Version/Stand: 15.01.2026

Die folgende Information erläutert Ihnen, wie und zu welchem Zweck der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des ersten Teils der Alumni*ae Befragung verarbeitet. Wir informieren Sie hiermit gemäß Art. 13 DSGVO über die Einzelheiten der Datenverarbeitung und Ihre Rechte.

Wenn Sie Interesse an einem persönlichen Kontakt und zur Durchführung eines Interviews (Alumni Interview, Alumni Portrait, Alumni Talk) haben, können Sie nach Abschluss des ersten Teils der Befragung an dem zweiten Teil der Befragung teilnehmen, um uns Ihre Kontaktdaten mitzuteilen. Dem zweiten Teil der Befragung sind gesonderte Datenschutzinformationen zum Umgang mit Ihren Kontaktdaten vorgeschaltet.

Verantwortliche Stelle

Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Körperschaft des öffentlichen Rechts, gesetzlich vertreten durch den Präsidenten, Ammerländer Heerstraße 114 – 118, 26129 Oldenburg.

Datenschutzbeauftragter

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg erreichen Sie unter der zuvor genannten Anschrift (zu Händen: „Der Datenschutzbeauftragte“) sowie telefonisch unter +49 (0)441 798 4196 und per E-Mail unter .

Fachlich verantwortliche Stelle

Zentrale Studien- und Karriereberatung (ZSKB), E-Mail:

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wenn Sie bereits Teil des Alumni*ae-Netzwerks der Universität Oldenburg oder auf der Plattform „Oldenburg Connect“ registriert sind, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten zum Zwecke der Zusendung eines Einladungslinks zur Alumni*ae Befragung auf der Basis Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wenn Sie nicht bereits Teil des Alumni*ae-Netzwerks der Universität Oldenburg oder auf der Plattform „Oldenburg Connect“ registriert sind, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten zum Zwecke der Zusendung eines Einladungslinks zur Alumni*ae Befragung im Rahmen unserer Aufgabenerfüllung. Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist eine öffentliche Stelle und hat nach § 3 Abs. 1 S. 1 Nr. 11 NHG die Aufgabe, den Kontakt mit ehemaligen Mitgliedern zu pflegen. Datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage zur Kontaktaufnahme ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, § 3 NHG, § 3 NDSG.

Die Teilnahme an der Befragung ist freiwillig. Die erhobenen Befragungsdaten werden auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeitet, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Kategorien personenbezogener Daten

Zum Zwecke der Kontaktpflege mit ehemaligen Mitgliedern verarbeiten wir zwecks Einladung zur Teilnahme an der Alumni*ae-Befragung Ihre E-Mail-Adresse.

In dem ersten Teil der Befragung erheben wir folgende Daten von Ihnen:

• Studiendaten (z.B. Fakultät, Studiengang, Abschlussart, Abschlussjahr, …)
• Meinungen, Einschätzungen und Wünsche mit Bezug auf das Alumni Netzwerk

Es werden im Rahmen des ersten Teils der Befragung keine Daten erhoben, die eine direkte Zuordnung zu einzelnen Personen ermöglichen. Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass im Einzelfall anhand der Kombination der erfragten Einzelangaben bestimmte Personen indirekt identifizierbar sind. In diesem Zusammenhang bitten wir Sie, beim etwaigen Befüllen der Freitextfelder Angaben mit Personenbezug möglichst zu vermeiden. Es ist nicht beabsichtigt, die Daten aus dem ersten Teil der Befragung einzelnen Personen zuzuordnen.

Datenquelle: Falls Sie nicht bereits Teil des Alumni*ae-Netzwerks der Universität Oldenburg oder auf der Plattform „Oldenburg Connect“ registriert sind, haben wir zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre Kontaktdaten aus bestehenden Systemen des Immatrikulationsamts der Universität Oldenburg erfasst. Es handelt sich hierbei um eine zulässige Zweckänderung zur Erfüllung der öffentlichen Aufgabe (s.o.).

Logfiles: Im Rahmen der Online-Befragungen werden auf dem universitätseigenen Webserver technisch bedingte Daten/Zugriffsprotokolle erfasst, wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufener Befehl, Statuscode des Webservers, Übertragungsgröße, ggf. Ursprung der aufrufenden Seite, genutzter Webbrowser (User Agent), genutzter Verschlüsselungsalgorithmus. Die Logfile-Daten werden zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Online-Befragungen verwendet (z. B. Fehleranalyse, Schutz vor Missbrauch, etc.) und nach maximal 7 Tagen gelöscht. Die Log-File-Daten werden nicht mit Ihren direkt identifizierenden Daten oder Ihren Antworten verknüpft.

Kontaktdaten, Zugangscode und Erinnerungen: Wenn Sie Teil des Alumni*ae-Netzwerks der Universität Oldenburg oder auf der Plattform „Oldenburg Connect“ registriert sind, werden wir gegebenenfalls Erinnerungen zur Teilnahme an einer zentralen internen Online-Befragung zusenden und hierfür erneut Ihre E-Mail-Adresse verarbeiten.

Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden den Mitarbeitenden des Alumni-Netzwerks (ZSBK) und dem Evaluationsbüro (Interne Evaluation) der Universität Oldenburg offengelegt. Befragungsdaten aus dem ersten Teil werden in anonymisierter Form veröffentlicht.

Datenübermittlung in Drittstaaten

Es werden keine personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union übertragen.

Speicherdauer

Die Befragungsdaten des ersten Teils der Befragung werden schnellstmöglich anonymisiert. Spätestens mit Abschluss der Auswertung werden die Rohdaten des ersten Teils der Befragung gelöscht. Ihre Kontaktdaten werden mit Abschluss der Erhebungsphase aus der Befragungssoftware gelöscht.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Sie können unter den angegebenen Kontaktadressen jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten erhalten (Art. 15 DSGVO). Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), die Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer Daten verlangen.

Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (öffentliche Aufgabe) verarbeiten, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO). Im Falle eines Widerspruchs werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

Widerruf der Einwilligung

Falls Sie eine Einwilligung in die Verarbeitung gegeben haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Zudem haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen (d.h. bei Verarbeitung auf Basis Einwilligung oder Vertrag und mittels automatisierter Verfahren).

Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich mit Ihrem Anliegen an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten siehe oben) wenden. Unabhängig davon steht Ihnen das Recht zu, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für Carl von Ossietzky Universität Oldenburg zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Für diesen Verarbeitungsvorgang findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.