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Für eine schnellstmögliche Bearbeitung Ihres Anliegens wenden Sie sich bitte an diese E-Mail-Adresse.

Lars Galow
(Leitung)

Christoph Wilken
(Referent)

Thorsten Kamp
(Referent)

Besucheranschrift

Ammerländer Heerstr. 114-118
Gebäude V03, 3. Stock

Postanschrift

Carl von Ossietzky Universität Oldenburg 
Stabsstelle Datenschutz- und Informationssicherheitsmanagement
Ammerländer Heerstr. 114-118
26129 Oldenburg

Verfahrensbeschreibung für das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten erstellen

Zur Erstellung einer Verfahrensbeschreibung für das Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten haben wir Ihnen folgende Muster anzubieten:

  • Wenn Sie Probleme bei der Bearbeitung der Muster haben, lesen Sie gerne die von uns zusammengestellten "Datenschutzrechtlichen Grundlagen".
  • Wennt5e+ dieq/zrvse Iu0zhnagen bei der Bearbeimcbd6tung nicht weibj0wsterhelfen,0a4 beachzhtegmon Sie bviitttk/pe noch xyz6dunten shutehendfre Tiidabppvnnees oder kontaktiek2dren Sie die <stratoong>Rekdgzjfereeznt3een für Datl75enschu44t4ktzmaddetrnageaic2smennrt</strong>.sl0lw (dsm@jhuol.h4/hde9l)

Bitte beachten Sie:

  • Das "Datum der letzten Änderung" muss nur angeben werden, wenn bereits einmal ein Verfahrensbeschreibung abgegeben wurde. Damit ist nicht die letzte Änderung am Dokument, sondern die letzte Änderung der Verarbeitungstätigkeit gemeint.
  • Das Präsidium der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg kann nicht alleiniger Ansprechpartner für die Betroffenen sein. Daher geben Sie in den Erklärungen an, wer der Ansprechpartner/Prozesseigner ist. Das ist regelmäßig die Person, die die Leitung für das Projekt o.Ä. übernimmt, für das die Daten verarbeitet werden sollen.
  • Sofern eine gemeinsame Verantwortlichkeit vorliegt, sind die Kontaktdaten des anderen Verantwortlichen anzugeben und - sofern einer bestellt wurde - auch die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragtes des anderen Verantwortlichen.
  • Bei der Rechtsgrundlage sollten Sie im Falle der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben (insb. auch bei Forschung) nach Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO auch entsprechende landesrechtliche Normen nennen. Hierbei sollte stets auch § 3 NDSG angegeben werden, woraufhin sich die spezifische Rechtsgrundlage anschließen sollte. Also Beispiel: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 NDSG i.V.m. § 17 Abs. 2 NHG (Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitgliedern und Angehörigen einer niedersächsischen Hochschule).
  • Die zweite Hälte des Dokuments (technische und organisatiorische Maßnahmen gemäß Art. 32 Abs. 1 DSGVO) spiegelt Ihr Datenschutzkonzept wider.
Webmas8uter (inte0hcprnet5gc@uolf/.de) (Stand: 29.04.2020)