The University of Oldenburg is seeking to fill the following position:
Bibliothekarische*r Mitarbeiter*in
| Paygrade | E11 TV-L |
|---|---|
| Working Hours | 100% (suitable for part-time) |
| Institution | Bibliotheks- und Informationssystem (BIS) |
| Location | Oldenburg (Oldb) |
| Application Deadline | 31.08.2026 |
| First day of work | as soon as possible |
| Unlimited |
About us
Als Zentrale Einrichtung bietet das Bibliotheks- und Informationssystem umfangreiche und vielfältige Dienstleistungen an und ist ein leistungsstarker Partner für Studium, Forschung und Lehre.
Wissenschaftliche Informationsversorgung, Angebote zur Vermittlung von Informations- und Digitalkompetenz für Studierende, forschungsnahe Dienstleistungen, wie z.B. Open Access-Publikationsberatung und -finanzierung, Forschungsdatenmanagement, Beratung in den Digital Humanities sind nur einige Beispiele für das umfangreiche und vielfältige Dienstleistungsportfolio.
Your tasks
- Sachbearbeitung Open Access Publikationen:
- Koordination der in Zusammenhang mit Open Access Publizieren anfallenden Tätigkeiten
- Bearbeitung der Workflows zur Bereitstellung von Open Access Publikationen
- Formalerschließung von Open Access Publikationen Publikationsbetreuung von Open Access Publikationen aus Transformationsverträgen hinsichtlich Kostenübernahmeoptionen
- Sachbearbeitung Pflichtabgaben
- Akzession von Pflichtexemplaren (gedruckt und elektronisch)
- Erstellen von Bibliographien elektronischer und gedruckter Pflichtpublikationen
- Bearbeitung elektronischer Hochschulschriften
- Formalerschließung von Forschungsdaten, Forschungssoftware und besonderer Publikationsformen ohne Fremddatennutzung
- Mitarbeit bei der Pflege des Forschungsinformationssystems der Universität
- Übernahme von Erschließungsdaten aus Informationsquellen in das Forschungsinformationssystem
- Kundenservice im Forschungsinformationssystem bzw. in der Hochschulbibliographie (Auskunft und Beratung)
- Erstellung der Hochschulbibliographie: Validierung von hochgeladenen Publikationen
- Redaktion von Normdaten, Vergabe von PID’s
Your profile
Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen
- Erfolgreich absolviertes Hochschulstudium für den gehobenen Dienst (Diplom-Bibliothekar/-in (FH)) oder BA Informationsmanagement/Bibliotheksmanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet
Erwünscht sind / Von Vorteil sind
- Sehr gute RDA-Kenntnisse einschl. der Sonderregeln für die Katalogisierung elektronischer Ressourcen und unselbständiger Werke
- Kenntnisse des KIOplus-Katalogisierungshandbuch „Unselbständige Werke und Sonderpublikationen“ Kenntnisse des KIOplus-Katalogisierungshandbuchs „Normdaten“
- Kenntnisse um Normdaten zu Personen und Organisationen (GND, ORCID, ROR, ResearcherlD etc.)
- Kenntnisse im Aufgabengebiet des Open Access Publizierens (Geschäftsmodelle der Verlage u.a.)
- Kenntnisse im Anlegen und Korrigieren von Normdatensätzen in der GND und im Lokalsystem Alma
- Kenntnisse bibliographischer Informationsmittel (EZB, GVK, WoS, Scopus, Web of Science, PubMed u.a.) Erfahrung mit Forschungsdatenrepositorien
- Fremdsprachenkenntnisse (v. a. Englisch)
- Kommunikative Kompetenz
We offer
- Eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem attraktiven Arbeitsumfeld
- Ein Team, das sich auf Sie und die gemeinsame Zusammenarbeit freut
- Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung
- Die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildungen weiter auszubauen
- Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Sportkurse, Fitness- und Gesundheitszentrum)
- 30 Tage Jahresurlaub
- Einen Arbeitsplatz auf dem Campus der Universität mit guten Anbindungen zum öffentlichen Nahverkehr sowie zur Autobahn
- Eine gute Infrastruktur mit Mensa und Cafeteria
Our standards
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Contact
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Herr Paul Haas (Abteilungsleitung Medienbearbeitung, 0441-798-4023).
Apply now
Please send your application via e-mail by 31.08.2026 to
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen bitte in einem einzigen PDF-Dokument mit der Kennziffer 820.
Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.
Benefits at University of Oldenburg
30 Tage Urlaub
Sichere Vergütung nach Tarif
Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeit
Gesundheitsmanagement
Mobiles Arbeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Unterstützung bei der Kinderbetreuung
Hochschulsport
Zertifikat Fahrradfreundlicher Arbeitgeber
Corporate Benefits
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How to apply
- Click on the button below to access the login form of our application portal.
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- We askinternal applicants to register as applicants with a private e-mail address. The university's official e-mail address is reserved for those working on an appointment committee.
- Once you have registered, you can log in with your access data and then start your application.
- You can log in at any time later at https://jobs.uni-oldenburg.de and then access your application.
- General information on the application portal can be found at https://uol.de/bewerbungsportal.