The University of Oldenburg is seeking to fill the following position:

Bibliothekarische*r Mitarbeiter*in

Paygrade E11 TV-L
Working Hours100% (suitable for part-time)
InstitutionBibliotheks- und Informationssystem (BIS)
LocationOldenburg (Oldb)
Application Deadline31.08.2026
First day of workas soon as possible
Unlimited

About us

Als Zentrale Einrichtung bietet das Bibliotheks- und Informationssystem umfangreiche und vielfältige Dienstleistungen an und ist ein leistungsstarker Partner für Studium, Forschung und Lehre. 

Wissenschaftliche Informationsversorgung, Angebote zur Vermittlung von Informations- und Digitalkompetenz für Studierende, forschungsnahe Dienstleistungen, wie z.B. Open Access-Publikationsberatung und -finanzierung, Forschungsdatenmanagement, Beratung in den Digital Humanities sind nur einige Beispiele für das umfangreiche und vielfältige Dienstleistungsportfolio.

Your tasks

  • Sachbearbeitung Open Access Publikationen: 
  • Koordination der in Zusammenhang mit Open Access Publizieren anfallenden Tätigkeiten 
  • Bearbeitung der Workflows zur Bereitstellung von Open Access Publikationen
  • Formalerschließung von Open Access Publikationen Publikationsbetreuung von Open Access Publikationen aus Transformationsverträgen hinsichtlich Kostenübernahmeoptionen
  • Sachbearbeitung Pflichtabgaben 
  • Akzession von Pflichtexemplaren (gedruckt und elektronisch) 
  • Erstellen von Bibliographien elektronischer und gedruckter Pflichtpublikationen
  • Bearbeitung elektronischer Hochschulschriften
  • Formalerschließung von Forschungsdaten, Forschungssoftware und besonderer Publikationsformen ohne Fremddatennutzung
  • Mitarbeit bei der Pflege des Forschungsinformationssystems der Universität 
  • Übernahme von Erschließungsdaten aus Informationsquellen in das Forschungsinformationssystem 
  • Kundenservice im Forschungsinformationssystem bzw. in der Hochschulbibliographie (Auskunft und Beratung) 
  • Erstellung der Hochschulbibliographie: Validierung von hochgeladenen Publikationen 
  • Redaktion von Normdaten, Vergabe von PID’s

Your profile

Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen

  • Erfolgreich absolviertes Hochschulstudium für den gehobenen Dienst (Diplom-Bibliothekar/-in (FH)) oder BA Informationsmanagement/Bibliotheksmanagement
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet 

Erwünscht sind / Von Vorteil sind

  • Sehr gute RDA-Kenntnisse einschl. der Sonderregeln für die Katalogisierung elektronischer Ressourcen und unselbständiger Werke 
  • Kenntnisse des KIOplus-Katalogisierungshandbuch „Unselbständige Werke und Sonderpublikationen“ Kenntnisse des KIOplus-Katalogisierungshandbuchs „Normdaten“ 
  • Kenntnisse um Normdaten zu Personen und Organisationen (GND, ORCID, ROR, ResearcherlD etc.) 
  • Kenntnisse im Aufgabengebiet des Open Access Publizierens (Geschäftsmodelle der Verlage u.a.)
  • Kenntnisse im Anlegen und Korrigieren von Normdatensätzen in der GND und im Lokalsystem Alma 
  • Kenntnisse bibliographischer Informationsmittel (EZB, GVK, WoS, Scopus, Web of Science, PubMed u.a.) Erfahrung mit Forschungsdatenrepositorien 
  • Fremdsprachenkenntnisse (v. a. Englisch) 
  • Kommunikative Kompetenz

We offer

  • Eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem attraktiven Arbeitsumfeld
  • Ein Team, das sich auf Sie und die gemeinsame Zusammenarbeit freut
  • Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung
  • Die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildungen weiter auszubauen
  • Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Sportkurse, Fitness- und Gesundheitszentrum)
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Einen Arbeitsplatz auf dem Campus der Universität mit guten Anbindungen zum öffentlichen Nahverkehr sowie zur Autobahn
  • Eine gute Infrastruktur mit Mensa und Cafeteria

Our standards

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Contact

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Herr Paul Haas (Abteilungsleitung Medienbearbeitung, 0441-798-4023).

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Please send your application via e-mail by 31.08.2026 to

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen bitte in einem einzigen PDF-Dokument mit der Kennziffer 820.

Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.

Benefits at University of Oldenburg

30 Tage Urlaub

Sichere Vergütung nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungs­möglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Gesundheits­management

Mobiles Arbeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Hochschulsport

Zertifikat Fahrradfreundlicher Arbeitgeber

Corporate Benefits



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How to apply

  1. Click on the button below to access the login form of our application portal.
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Internetkoordinator (Changed: 24 Jun 2026)  Kurz-URL:Shortlink: https://uol.de/job1155en
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