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Mit Outlook im Web offline arbeiten

Mit Outlook im Web Offline arbeiten

Outlook im Web bietet die Möglichkeit auch Offline (d.h. ohne Internetverbindung) zu arbeiten. Beim Offlinezugriff werden die Daten lokal auf Ihrem PC abgelegt.

Nutzen Sie den Offlinezugriff in Outlook im Web, können Sie z.B. E-Mails lesen, schreiben oder löschen, ohne dass Ihr PC mit dem Internet verbunden sein muss. Ebenfalls haben Sie Zugriff auf Ihre Kontakte und zukünftigen Termine. Alle Änderungen, die Sie vornehmen, werden mit der Groupware synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung verfügbar ist. Die Änderungen sind auf anderen Geräten, die mit der Groupware verbunden sind, erst nach der Synchronisation sichtbar.

Aktivieren Sie den Offlinezugriff in Outlook im Web nur, wenn Sie die einzige Person sind, die Ihren PC nutzt. Dies verhindert, dass Dritte Zugriff auf Ihre Daten erlangen können.

Um den Offlinezugriff nutzen zu können, muss auf Ihrem PC die aktuelle Version von Internet Explorer, Firefox, Chrome oder Safari installiert sein. Zudem müssen Sie den Offlinezugriff einmalig aktiveren.

Einrichtung des Offlinezugriffs

Unter dem Menüpunkt  Einstellungen und dem Unterpunkt Offlineeinstellungen können Sie den Offlinezugriff aktivieren und auch wieder deaktivieren.

Sollte der Punkt Offlineeinstellungen nicht vorhanden sein, ist dies ein Hinweis auf eine nicht unterstützte Version Ihres Browsers.

Aktivieren Sie den Offlinezugriff in Outlook im Web nur, wenn Sie die einzige Person sind, die Ihren PC nutzt.

Outlook im Web speichert Ihre Daten lokal auf Ihrem PC.

Ggf. müssen Sie dem Browser erlauben zusätzlichen Speicher auf Ihrem PC belegen zu dürfen.

Deaktivierung des Offlinezugriffs

Unter dem Menüpunkt  Einstellungen und dem Unterpunkt Offlineeinstellungen können Sie den Offlinezugriff konfigurieren oder auch wieder deaktivieren.

Der folgende Dialog erlaubt Ihnen manuell zu bestimmen, welche Ordner synchronisiert werden. Wenn Sie kein manuelle Konfiguration vornehmen, werden immer die fünf zuletzt geöffneten Ordner offline verfügbar gemacht.

Verfügbar sind im Offline-Modus pro Ordner die E-Mails der letzten drei Tage.

Webmaster (jocpqdhen.meiners@uol.deou0) (Stand: 07.11.2019)