Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:
Beschäftigte*r für den InfoService
| Vergütung | E3 |
|---|---|
| Stellenumfang | 25% |
| Einrichtung | Dezernat 3: Studentische und akademische Angelegenheiten |
| Ort | Oldenburg (Old) |
| Bewerbungsfrist | 04.12.2024 |
| Beschäftigungsbeginn | 01.02.2025 |
| Unbefristet |
Über uns
Wenn Sie Freude an serviceorientierter Klärung der Anliegen von vielen, sehr verschiedenen Persönlichkeiten (Studierende/Lehrende) sowie an der Zusammenarbeit in einem großen Team haben, bewerben Sie sich bei uns!
Der InfoService ist der erste persönliche, telefonische oder schriftliche Kontakt zum Dezernat 3 bzw. zur Universität. Im Foyer des StudierendenServiceCenters (SSC) befindet sich der InfoDesk, die Anlaufstelle für den persönlichen Kontakt mit dem Dezernat 3 - Studentische und akademische Angelegenheiten.
Ihre Aufgaben
- Erteilung von telefonischen und persönlichen Kurzauskünften (First Level) zu allgemeinen Fragen des Studiums
- Ausgabe der Wartetickets für die Beratung
- Hilfestellung beim Ausfüllen von Formularen
- Unterstützung bei Veranstaltungen (Bildungsmesse, Schule, Hochschulinformationstag, Orientierungswoche, Career Day)
- sonstige allgemeine Bürotätigkeiten nach Anleitung
Ihr Profil
- Hohe kommunikative Fähigkeiten
- Geduld, Empathie, positive Haltung in der Zusammenarbeit mit Menschen
- Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Interesse an studienübergreifenden Themen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2), Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten zu den Servicezeiten des InfoService
- Bezahlung nach Tarifvertrag mit Urlaubsanspruch, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Studium
- Breites Fortbildungsangebot (z.B. Kommunikation, Ersthelfendenausbildung etc.)
Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Weitere Informationen
Weitere Informationen finden Sie unter https://uol.de/dezernat3/infoservice/
Jetzt bewerben
Bitte bewerben Sie sich bis zum 04.12.2024.
Rückfragen zum Bewerbungsportal richten Sie bitte an
Die Einladungen zu den Bewerbungsgesprächen erfolgen voraussichtlich am 09.12.2025.
Die Bewerbungsgespräche finden am Freitag, 13.12.2024, statt.
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Sichere Vergütung nach Tarif
Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeit
Gesundheitsmanagement
Mobiles Arbeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
30 Tage Urlaub
Infos zum Bewerbungsverfahren
So bewerben Sie sich
- Klicken Sie auf den Button unten, dadurch gelangen Sie zum Login-Formular unseres Bewerbungsportals.
- Sofern noch nicht geschehen, klicken Sie dort bitte zunächst auf REGISTRIEREN, um ein Benutzerkonto anzulegen.
- Hausinterne Bewerber*innen bitten wir, sich mit einer privaten E-Mailadresse als Bewerber*in zu registrieren. Die dienstliche E-Mailadresse der Universität ist der Mitarbeit an einer Besetzungskommission vorbehalten.
- Nachdem Sie sich registriert haben, können Sie sich mit Ihren Zugangsdaten anmelden und dann Ihre Bewerbung starten.
- Später können Sie sich jederzeit auf https://jobs.uni-oldenburg.de einloggen und dann auf Ihre Bewerbung zugreifen.
- Allgemeine Informationen zum Bewerbungsportal finden Sie unter https://uol.de/bewerbungsportal.