Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst

In der Carl von Ossietzky Universität, Fakultät V, Mathematik und Naturwissenschaften, ist im Sekretariat des Instituts für Biologie und Umweltwissenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/r

Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)
(Entgeltgruppe E9a TV-L)

in Vollzeit (zzt. 39,8 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsumfeld mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten. Dazu dürfen Sie sich auf ein engagiertes Team und gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten freuen. 

Ihre Aufgaben umfassen u.a.

• Verwaltung der Finanzen des Instituts (insb. Haushalts- und Landesmittel)
• Personalangelegenheiten und Personalplanung des Instituts
• Administrative Betreuung von Sitzungen inkl. Protokollführung, Vorbereitung und Nachbearbeitung; insbesondere Betreuung des Institutsrates
• Administrative Betreuung von Berufungs-/Besetzungsverfahren
• Beratung und administrative Unterstützung des Institutsdirektorats
• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten

Einstellungsvoraussetzungen:

• erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder vergleichbarer Abschluss
• sehr gute Kenntnisse in moderner Bürotechnik und den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Word und Excel)
• Grundlegende Englischkenntnisse
• ausgeprägte kommunikative und serviceorientierte Fähigkeiten, Belastbarkeit und Organisationsgeschick

Von Vorteil sind:

• Erfahrungen in der Hochschulverwaltung
• Erfahrungen mit universitätsinternen Datenverarbeitungsprogrammen wie SAP R/3, Stud.IP und Typo3
• Kenntnisse des NHG, der DSGVO sowie der Grund- und Berufungsordnung der Universität Oldenburg

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter.