Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst

In der Carl von Ossietzky Universität, Fakultät V, Mathematik und Naturwissenschaften, ist im Sekretariat des Instituts für Biologie und Umweltwissenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/r

Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)
(Entgeltgruppe E6 TV-L)

im Umfang von 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 19,9 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen. 

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsumfeld mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten. Dazu dürfen Sie sich auf ein engagiertes Team und gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten freuen.

Ihre Aufgaben umfassen u.a.

• Unterstützung im Bereich Studium und Lehre, im Besonderen die selbständige Planung des Lehrangebots und die Bearbeitung der dazugehörigen Themengebiete
• Administrative Betreuung von Sitzungen inkl. Protokollführung, Vorbereitung und Nachbearbeitung
• Unterstützung bei Finanz- und Haushaltsangelegenheiten
• Mitwirkung bei Personalangelegenheiten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (nach BBiG) im Büro- oder Verwaltungsbereich oder eine abgeschlossene Ausbildung, jeweils mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich.
• Gute Kenntnisse der Office-Anwendungen, sowie sicherer Umgang mit E-Mail und Internet
• Grundlegende Englischkenntnisse
• Ausgeprägte kommunikative und serviceorientierte Fähigkeiten, Belastbarkeit und Organisationsgeschick

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse im universitären Umfeld
• Erfahrung mit universitätsinternen Datenverarbeitungsprogrammen wie Stud.IP, Typo3, SAP R/3

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter.