Koordinator*in für Studium und Lehre

In der Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften an der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist zur Unterstützung der Organisation des Studienbetriebs eine Stelle als

Koordinator*in für Studium und Lehre (m/w/d) 
(Entgeltgruppe 13 TV-L, Vollzeit, unbefristet)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet.

Die Fakultät V der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg umfasst die Institute der Biologie und Umweltwissenschaften, Chemie und Biologie des Meeres, Chemie, Mathematik und Physik. Sie zeichnet sich durch interdisziplinäre Forschung und praxisnahe Lehre aus, die Studierenden eine fundierte und zukunftsorientierte Ausbildung ermöglichen. 

Als Koordinator*in für Studium und Lehre sind Sie zuständig für die Koordination und Organisation aller Studiengänge und des Studienbetriebs der Fakultät V einschließlich der Überarbeitung der Studienordnungen. Darüber hinaus unterstützen Sie die planerische Weiterentwicklung der Studiengänge sowie die Mitwirkung an deren Außendarstellung. Außerdem besteht Zuständigkeit für die fakultätsinterne Qualitätssicherung der Bachelor- und Masterstudiengänge (System- und Programmakkreditierungen, Evaluationen) sowie die Dokumentation der Lehre. Zur Erfüllung dieser Aufgaben arbeiten Sie eng mit der Koordinatorin für Qualitätsmanagement, Studium und Lehre, der Fakultätsleitung, insbesondere mit der Studiendekanin, den Lehrenden der einzelnen Studiengänge sowie mit zentralen Service- und Beratungseinrichtungen zusammen und unterstützen die Funktionsträger*innen und Gremien der Fakultät, insbesondere die Studienkommission. 

Erforderlich ist/sind:

• Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom (Uni)/ Master), möglichst in einem naturwissenschaftlichen Fach oder der Mathematik
• Kenntnisse der Strukturen und Prozesse im Hochschulbereich und Erfahrungen im Bereich von akademisch-administrativen Aufgaben/Wissenschaftsmanagement
• Kenntnisse in der Studienorganisation/Studiengangsplanung in BA- und MA-Strukturen
• die Affinität zu Inhalten der Studiengänge der Fakultät V
• die Fähigkeit zur Kooperation und Teamarbeit sowie ausgeprägte Beratungs- und Dienstleistungskompetenzen, z. B. nachgewiesen durch entsprechende Berufserfahrung
• routinierter Umgang mit einschlägiger Software (MS Office), E-Mail und Internet
• gute Englischkenntnisse

Erwünscht ist/sind:

• Belastbarkeit sowie eine selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten auch unter engen Zeitvorgaben (Projektarbeit)
• Kenntnisse im Umgang mit Rechtsvorschriften und administrativen Vorgängen
• Sicherheit im schriftlichen Ausdruck und Erfahrung im Verfassen einschlägiger Texte
• mehrjährige Tätigkeit im universitären Umfeld

Wir bieten unseren Mitarbeitenden:

• Exzellente Einarbeitungsmöglichkeiten durch die Integration in das zukunftsorientierte Team der Fakultätsgeschäftsstelle
• Bezahlung nach Tarifrecht (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
• 30 Tage Jahresurlaub
• Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
• Ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot sowie Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
• Nutzung des JobTickets im VBN
• Gute Infrastruktur mit Bus- und Zuganbindung, kostenlosen Parkplätzen und Zugang zur Mensa

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. 

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Einladungen zu den Vorstellungsgesprächen werden voraussichtlich in der 46. Kalenderwoche versendet, die Gespräche selbst sind für die 48. Kalenderwoche geplant.

Kontakt:

Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich gerne an Sharon Lohse (sharon.lohse@uol.de).