Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:
Mitarbeiter*in im Berufungsmanagement
Vergütung | E6 |
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Stellenumfang | 100% (teilzeitgeeignet) |
Einrichtung | Geschäftsstelle (Fakultät VI - Medizin und Gesundheitswissenschaften) |
Ort | Oldenburg (Old) |
Bewerbungsfrist | 03.03.2025 |
Beschäftigungsbeginn | zum nächstmöglichen Zeitpunkt |
Unbefristet |
Über uns
Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen.
Die Fakultätsgeschäftsstelle koordiniert die zentralen Prozesse der Fakultät in den Bereichen Studium, Forschung und Verwaltung. Das Team Berufungsmanagement unterstützt die Durchführung der Berufungsverfahren von administrativer Seite. In diesem Zusammenhang ist das Team Ansprechpartner*in für Berufungskommissionen, Bewerber*innen wie auch weitere Organisationseinheiten der Universität Oldenburg.
Ihre Aufgaben
- administrative Betreuung von Verfahren zur Besetzung neuer Professuren: Entwurf und Bereitstellung verfahrensrelevanter Unterlagen, Kommunikation mit Bewerber*innen, Kommissionsmitgliedern und Gutachter*innen, organisatorische Tätigkeiten im Rahmen von Berufungsverfahren (u. a. Terminkoordination, Sitzungsvor- und -nachbereitung, Reiseplanung), Begleitung von Kommissionssitzungen (Rahmenorganisation und Technik, Protokollführung)
- administrative Begleitung von weiteren akademischen Verfahren (z. B. Habilitationen/Verfahren für außerplanmäßige Professuren): Erstellung verfahrensrelevanter Unterlagen, Kommunikation mit Antragstellenden und Kommissionsmitgliedern, Begleitung von Sitzungen (Protokollführung)
- allgemeine Verwaltungsaufgaben im Team Berufungsmanagement: Dienstreisen für Kommissionsmitglieder, Finanzabwicklung von Kommissionssitzungen, Terminplanung
Ihr Profil
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich nach Bundesbildungsgesetz (BBiG) oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
- fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office und -Excel
- Eine hohe kommunikative Kompetenz
- sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Sprachkenntnisse, da die Sitzungen vereinzelt auch in englischer Sprache geführt werden
Von Vorteil sind:
- Erfahrungen im Personal- und/oder Berufungsmanagement
- Erfahrung mit Gremienarbeit und in der Protokollführung
- Erfahrung im Umgang mit Datenportalen
Wir bieten
- Bezahlung nach Tarifrecht (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen) inkl. 30 Tage Jahresurlaub
- Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung
- Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
- Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm
Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Weitere Informationen
Die grundsätzliche Bereitschaft für die Übernahme von Aufgaben außerhalb der Kernarbeitszeiten der Universität im Rahmen von Kommissionssitzungen ist erwünscht.
Kontakt
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Teamleitung Frau Wohlers-Zöllner (julia.wohlers-zoellner@uni-oldenburg.de; 0441 798 2725).
Jetzt bewerben
Bitte senden Sie bis zum 03.03.2025 Ihre Bewerbung per E-Mail an
Vollständige Bewerbungsunterlagen (Darstellung Ihrer Motivation, Lebenslauf, Zeugnisse) bitte als ein zusammenhängendes PDF-Dokument an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Fakultät VI - Geschäftsstelle, Frau Wohlers-Zöllner, 26111 Oldenburg.
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Sichere Vergütung nach Tarif
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeit
Gesundheitsmanagement
Mobiles Arbeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Unterstützung bei der Kinderbetreuung
Hochschulsport
Infos zum Bewerbungsverfahren
So bewerben Sie sich
- Klicken Sie auf den Button unten, dadurch gelangen Sie zum Login-Formular unseres Bewerbungsportals.
- Sofern noch nicht geschehen, klicken Sie dort bitte zunächst auf REGISTRIEREN, um ein Benutzerkonto anzulegen.
- Hausinterne Bewerber*innen bitten wir, sich mit einer privaten E-Mailadresse als Bewerber*in zu registrieren. Die dienstliche E-Mailadresse der Universität ist der Mitarbeit an einer Besetzungskommission vorbehalten.
- Nachdem Sie sich registriert haben, können Sie sich mit Ihren Zugangsdaten anmelden und dann Ihre Bewerbung starten.
- Später können Sie sich jederzeit auf https://jobs.uni-oldenburg.de einloggen und dann auf Ihre Bewerbung zugreifen.
- Allgemeine Informationen zum Bewerbungsportal finden Sie unter https://uol.de/bewerbungsportal.