Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:

Mitarbeiter*in im Berufungsmanagement

Vergütung E6
Stellenumfang100% (teilzeitgeeignet)
EinrichtungGeschäftsstelle (Fakultät VI - Medizin und Gesundheitswissenschaften)
OrtOldenburg (Old)
Bewerbungsfrist03.03.2025
Beschäftigungsbeginnzum nächstmöglichen Zeitpunkt
Unbefristet

Über uns

Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen.

Die Fakultätsgeschäftsstelle koordiniert die zentralen Prozesse der Fakultät in den Bereichen Studium, Forschung und Verwaltung. Das Team Berufungsmanagement unterstützt die Durchführung der Berufungsverfahren von administrativer Seite. In diesem Zusammenhang ist das Team Ansprechpartner*in für Berufungskommissionen, Bewerber*innen wie auch weitere Organisationseinheiten der Universität Oldenburg.

Ihre Aufgaben

  • administrative Betreuung von Verfahren zur Besetzung neuer Professuren: Entwurf und Bereitstellung verfahrensrelevanter Unterlagen, Kommunikation mit Bewerber*innen, Kommissionsmitgliedern und Gutachter*innen, organisatorische Tätigkeiten im Rahmen von Berufungsverfahren (u. a. Terminkoordination, Sitzungsvor- und -nachbereitung, Reiseplanung), Begleitung von Kommissionssitzungen (Rahmenorganisation und Technik, Protokollführung)
  • administrative Begleitung von weiteren akademischen Verfahren (z. B. Habilitationen/Verfahren für außerplanmäßige Professuren): Erstellung verfahrensrelevanter Unterlagen, Kommunikation mit Antragstellenden und Kommissionsmitgliedern, Begleitung von Sitzungen (Protokollführung)
  • allgemeine Verwaltungsaufgaben im Team Berufungsmanagement: Dienstreisen für Kommissionsmitglieder, Finanzabwicklung von Kommissionssitzungen, Terminplanung

Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich nach Bundesbildungsgesetz (BBiG) oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
  • fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office und -Excel
  • Eine hohe kommunikative Kompetenz
  • sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Sprachkenntnisse, da die Sitzungen vereinzelt auch in englischer Sprache geführt werden 

Von Vorteil sind:

  • Erfahrungen im Personal- und/oder Berufungsmanagement
  • Erfahrung mit Gremienarbeit und in der Protokollführung
  • Erfahrung im Umgang mit Datenportalen

Wir bieten

  • Bezahlung nach Tarifrecht (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen) inkl. 30 Tage Jahresurlaub
  • Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung
  • Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
  • Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm 

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Weitere Informationen

Die grundsätzliche Bereitschaft für die Übernahme von Aufgaben außerhalb der Kernarbeitszeiten der Universität im Rahmen von Kommissionssitzungen ist erwünscht.

Kontakt

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Teamleitung Frau Wohlers-Zöllner (julia.wohlers-zoellner@uni-oldenburg.de; 0441 798 2725).

Jetzt bewerben

Bitte senden Sie bis zum 03.03.2025 Ihre Bewerbung per E-Mail an

bewerbung.medizin@uni-oldenburg.de

Vollständige Bewerbungsunterlagen (Darstellung Ihrer Motivation, Lebenslauf, Zeugnisse) bitte als ein zusammenhängendes PDF-Dokument an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Fakultät VI - Geschäftsstelle, Frau Wohlers-Zöllner, 26111 Oldenburg.



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Sichere Vergütung nach Tarif

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungs­möglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Gesundheits­management

Mobiles Arbeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Hochschulsport

So bewerben Sie sich

  1. Klicken Sie auf den Button unten, dadurch gelangen Sie zum Login-Formular unseres Bewerbungsportals.
  2. Sofern noch nicht geschehen, klicken Sie dort bitte zunächst auf REGISTRIEREN, um ein Benutzerkonto anzulegen.
    • Hausinterne Bewerber*innen bitten wir, sich mit einer privaten E-Mailadresse als Bewerber*in zu registrieren. Die dienstliche E-Mailadresse der Universität ist der Mitarbeit an einer Besetzungskommission vorbehalten.
  3. Nachdem Sie sich registriert haben, können Sie sich mit Ihren Zugangsdaten anmelden und dann Ihre Bewerbung starten.

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Internetkoordinator (Stand: 11.02.2025)  Kurz-URL:Shortlink: https://uol.de/job385
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