Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsangelegenheiten/Unterstützung der Institutsleitung (Postverteilung/-bearbeitung, Aushänge, Weiterleitungen/Verteiler, Kopierarbeiten, Schriftverkehr, Auslagenerstattungen, Abwicklung von Dienstreisen/Hotelreservierungen, Beschaffung von Material/Geräten)
• Mitwirkung bei Haushalts- und Finanzangelegenheiten einschließlich der administrativen Unterstützung bei der Antragstellung von Drittmittelprojekten
• Unterstützung bei der Lehrveranstaltungsplanung inkl. der Lehrauftragsverwaltung
• Pflege der Homepage des Instituts und ggf. Social-Media-Aktivitäten
• Betreuung des Institutsrates und der Institutsversammlung (Vorbereitung der Tagesordnung, Einladung zu den Sitzungen inkl. Vorlagen, Protokollführung/-erstellung, Vorbereitung/Überwachung der Beschlussumsetzungen, Verwalten von Wiedervorlagen)

Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung nach Berufsbildungsgesetz (BBiG) im Büro- oder Verwaltungsbereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich
• sehr gute Kenntnisse in der modernen Bürotechnik und in den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Word und Excel)
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Organisationsgeschick und eine ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz

Wünschenswert sind:

• Erfahrung in der Hochschulverwaltung
• Gute Lesefähigkeit im Englischen

Wir bieten

• Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
• Unterstützung und Begleitung in der Einarbeitungsphase
• Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Sauna, Fitness- und Gesundheitszentrum)
• Ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm
• Eine gute Infrastruktur mit Mensen, Cafeterien und einer großen Bibliothek
• Interessante Kontakte auf einem lebendigen Campus
• Eine gute Verkehrsanbindung und Nutzung des JobTickets im VBN

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.