Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:
Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst
Vergütung | E6 |
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Stellenumfang | 50% |
Einrichtung | Fakultät I – Bildungs- und Sozialwissenschaften, Institut für Sozialwissenschaften |
Ort | Oldenburg (Old) |
Bewerbungsfrist | 18.10.2024 |
Beschäftigungsbeginn | 16.02.2025 |
Unbefristet |
In der Fakultät I - Bildungs- und Sozialwissenschaften - ist im Institut für Sozialwissenschaften zum 16.02.2025 folgende Teilzeitstelle mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 19,9 Stunden) unbefristet zu besetzen:
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsdienst
(Entgeltgruppe 6 TV-L, Stichwort MTV-Sowi)
Die Tätigkeit beinhaltet die Erledigung der anfallenden Verwaltungs-, Schreib- und Organisationstätigkeiten in der Geschäftsstelle des Instituts für Sozialwissenschaften. Dazu gehören insbesondere:
- Mitwirkung bei Personalangelegenheiten (z.B. Einstellungen von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften)
- Mitwirkung bei Haushalts- und Finanzangelegenheiten (z.B. Überwachung und Kontrolle von Finanzstellen, Veranlassung der Abrechnung von Dienstreisen)
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Aktenführung, Postbearbeitung, Korrespondenz, Berichterstattung an die Gremien des Instituts, Erteilung von Auskünften, Pflege der Internetseiten)
- Mitwirkung bei der Beschaffung und Verwaltung von Geräten und Material
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener, mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
Erwartet werden zudem sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (z.B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Erfahrungen im Hochschulbereich sind von Vorteil. Eine eigenständige, flexible und vorausschauende Arbeitsweise ist für die Stelle erforderlich, eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit setzen wir voraus.
Wir bieten Ihnen:
- Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung; betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
- Zugang zur universitären Kinder- und Ferienbetreuung
- Ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot, Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie weitere Service-, Beratungs- und Sportangebote
- Einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek sowie Geschäften und Restaurants in der Nachbarschaft
- Interessante Kontakte auf einem lebendigen Campus
- Ein tolles Team!
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Jetzt bewerben
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe des Stichwortes bevorzugt per E-Mail in einer zusammenhängenden PDF bis zum 18.10.2024 an die Geschäftsführerin der Fakultät I, Frau Sabrina Biondi,
Alternativ schicken Sie Ihre Bewerbung bitte postalisch an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Fakultät I, z. H. der Geschäftsführerin der Fakultät I, Frau Sabrina Biondi, 26111 Oldenburg. Per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen können nicht zurückgesandt werden. Bitte senden Sie daher keine Mappen oder Originale zu.
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