Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst

Über uns

Unter dem Dach der Fakultät I (https://uol.de/fk1) finden sich die Institute für Pädagogik, für Sonder- und Rehabilitationspädagogik und für Sozialwissenschaften wieder. Die Fakultät verantwortet eine Vielzahl an grundständigen Studiengängen und ist darüber hinaus für die bildungswissenschaftliche Lehramtsausbildung zuständig. Mit 40 Professuren und rund 230 Mitarbeiter*innen stellt die Fakultät I eine große wissenschaftliche Lehr- und Forschungseinheit dar. 

Der Einsatz erfolgt in der Geschäftsstelle des Instituts für Sozialwissenschaften, und in der zu besetzenden Position verstärken Sie das Team der Institutsgeschäftsstelle. Die Tätigkeit beinhaltet die Erledigung der anfallenden Verwaltungs-, Schreib- und Organisationstätigkeiten in der Geschäftsstelle des Instituts für Sozialwissenschaften.

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei Personalangelegenheiten (z.B. Einstellungen von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften)
• Mitwirkung bei Haushalts- und Finanzangelegenheiten (z.B. Überwachung und Kontrolle von Finanzstellen, Veranlassung der Abrechnung von Dienstreisen)
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Aktenführung, Postbearbeitung, Korrespondenz, Berichterstattung an die Gremien des Instituts, Erteilung von Auskünften, Pflege der Internetseiten)
• Mitwirkung bei der Beschaffung und Verwaltung von Geräten und Material

Ihr Profil

Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener, mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich 

Erwünscht sind / Von Vorteil sind

• sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (z.B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Erfahrungen im Hochschulbereich
• eine eigenständige, flexible und vorausschauende Arbeitsweise
• eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit 

Wir bieten

• Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung; betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
• Zugang zur universitären Kinder- und Ferienbetreuung
• Ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot, Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie weitere Service-, Beratungs- und Sportangebote
• Einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek sowie Geschäften und Restaurants in der Nachbarschaft
• Interessante Kontakte auf einem lebendigen Campus
• Ein tolles Team!

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Weitere Informationen

Vertretung Mutterschutz, nach dem Mutterschutz ist eine sich anschließende zweijährige Elternzeit geplant 

Kontakt

Fragen zur Stelle beantworten Ihnen gerne Sabrina Biondi (sabrina.biondi@uol.de).