Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst

Ihre Aufgaben

Dem*der Stelleninhaber*in obliegt die Betreuung der Geschäftsstelle des Rechtsreferats und die administrative Betreuung der Verwaltungs- und Zivilprozesse der Universität. Dazu gehört insbesondere:

• Postbearbeitung
• Aktenführung/-ablage (digital und in Papierform)
• Vertragsablage
• Unterstützung der Rechtsreferent*innen im Bereich der Gerichtsklagen (z.B. durch Führung des Termin- und Fristenkalenders)
• Organisations- und Verwaltungsarbeiten für die zuständigen Rechtsreferent*innen
• Unterstützung des BAföG-Amts und des Wahlamts.

Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen: 

• Ausbildung oder mehrjährige hauptberufliche Erfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich.
• Notwendig sind sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Organisationsgeschick und der Nachweis umfangreicher Anwendungskenntnisse des MS Office-Pakets, insbesondere Outlook, Word, Excel und sicherer Umgang mit E-Mail und Internet. 

Wünschenswert:

• Berufserfahrungen in einer Rechtsanwalts- oder Wirtschaftsprüferkanzlei, bei Gericht oder ähnlichen Institutionen
• Erfahrungen in der digitalen Aktenführung und Datenbankanwendung. 

Wir bieten

• eine lange befristete Teilzeitbeschäftigung im Landesdienst Niedersachsen mit voraussichtlich der Möglichkeit einer weiteren Verlängerung
• einen interessanten Arbeitsplatz in einem engagierten Team und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen
• 30 Tage Jahresurlaub
• ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
• ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot
• Nutzung des JobTickets im VBN
• eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeteria und Bibliothek

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Auskünfte erteilt Frau Natalie Burwitz, LL.M. (Telefon: 0441/798-5454).