Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst in der Geschäftsstelle

Über uns

Unter dem Dach der Fakultät I – Bildungs- und Sozialwissenschaften (https://uol.de/fk1) finden sich die Institute für Pädagogik, für Sonder- und Rehabilitationspädagogik und für Sozialwissenschaften wieder. Die Fakultät verantwortet eine Vielzahl an grundständigen Studiengängen und ist darüber hinaus für die bildungswissenschaftliche Lehramtsausbildung zuständig. Mit 40 Professuren und rund 230 Mitarbeiter*innen stellt die Fakultät eine große wissenschaftliche Lehr- und Forschungseinheit dar. 

Die Fakultätsgeschäftsstelle koordiniert die zentralen Prozesse der Fakultät in den Bereichen Studium, Forschung und Verwaltung. Sie bildet eine Schnittstelle zwischen den drei Instituten der Fakultät und der zentralen Verwaltung der Universität. Die Geschäftsstelle versteht sich als Serviceeinrichtung. Durch die direkte Unterstützung des Dekanats gehört der Umgang mit sensiblen Informationen zum Arbeitsalltag.

Ihre Aufgaben

• Erledigung der anfallenden Verwaltungs-, Schreib- und Organisationstätigkeiten in der Geschäftsstelle der Fakultät I, insbesondere: 
• Administrative Betreuung der Fakultätsratssitzungen (Vorbereitung, Protokollführung, Beschlussausführung)
• Administrative Unterstützung der Mitglieder des Dekanats bzw. des Dekans/der Dekanin sowie der Fakultätsgeschäftsführung
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten (z.B. Aktenführung, Postbearbeitung, Korrespondenz, Berichterstattung an die Gremien der Fakultät, Erteilung von Auskünften)
• Mitwirkung bei der Beschaffung einschl. Verwaltung von Geräten und Material

Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen sind

• Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener, mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich

Von Vorteil sind

• Sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (z.B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrungen im Hochschulkontext
• Eine eigenständige, flexible und vorausschauende Arbeitsweise
• Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• ein tolles Team! 
• sichere Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung; betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen;
• 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei;
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten;
• Zugang zur universitären Kinder- und Ferienbetreuung;
• ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot, Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie weitere Service-, Beratungs- und Sportangebote;
• einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr;
• eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek sowie Geschäften und Restaurants in der Nachbarschaft;
• interessante Kontakte auf einem lebendigen Campus.

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Frau Sabrina Biondi ().