Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst

In der Fakultät I - Bildungs- und Sozialwissenschaften - ist im Institut für Sozialwissenschaften zum 16.02.2025 folgende Teilzeitstelle mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 19,9 Stunden) unbefristet zu besetzen:

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsdienst 
(Entgeltgruppe 6 TV-L, Stichwort MTV-Sowi)

Die Tätigkeit beinhaltet die Erledigung der anfallenden Verwaltungs-, Schreib- und Organisationstätigkeiten in der Geschäftsstelle des Instituts für Sozialwissenschaften. Dazu gehören insbesondere:

• Mitwirkung bei Personalangelegenheiten (z.B. Einstellungen von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften)
• Mitwirkung bei Haushalts- und Finanzangelegenheiten (z.B. Überwachung und Kontrolle von Finanzstellen, Veranlassung der Abrechnung von Dienstreisen)
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Aktenführung, Postbearbeitung, Korrespondenz, Berichterstattung an die Gremien des Instituts, Erteilung von Auskünften, Pflege der Internetseiten)
• Mitwirkung bei der Beschaffung und Verwaltung von Geräten und Material

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener, mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich

Erwartet werden zudem sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (z.B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Erfahrungen im Hochschulbereich sind von Vorteil. Eine eigenständige, flexible und vorausschauende Arbeitsweise ist für die Stelle erforderlich, eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit setzen wir voraus.

Wir bieten Ihnen:

• Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung; betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
• Zugang zur universitären Kinder- und Ferienbetreuung
• Ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot, Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie weitere Service-, Beratungs- und Sportangebote
• Einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek sowie Geschäften und Restaurants in der Nachbarschaft
• Interessante Kontakte auf einem lebendigen Campus
• Ein tolles Team!

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.