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Dr. Heike Tendler

+49 (0)441-798-2991

V01 4-402

Portal der Verwaltung

Im Rahmen des Projektes "Portal der Verwaltung - Prozesse im Fokus" wurde im Mai 2019 ein nutzerfreundliches Portal für alle Beschäftigten der Universität Oldenburg eingeführt. Im Portal werden  Arbeitsabläufe (Prozesse) und Formulare, Merkblätter oder sonstige Regelungen der Verwaltung strukturiert und übersichtlich an einem Ort abgebildet.

Aktuell finden Sie dort ca. 30 Prozesse und 240 überarbeitete Dokumente der Dezernate und des Referates  für  Präsidiums- und Gremienbetreuung, allgemeine Rechtsangelegenheiten. Perspektisch sollen alle wichtigen Verwaltungsprozesse im Portal dargestellt und ein prozessbasiertes Qualitätsmanagement für die beteiligten Organisationseinheiten aufgebaut werden.

Projektziele

  • Analyse und Dokumentation der Geschäftsprozesse der Verwaltung
  • Dokumentation der prozessbezogenen Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
  • Verwaltung der prozessbezogenen Dokumente in einem zentralen Dokumentenmanagement

Projektstruktur und -beteiligte

  • Auftraggeber
    Herr Stahlmann (VP-V)
     
  • Steuerungsgruppe
    Herr Stahlmann (VP-V), Herr Sprenger (Dez.1), Herr Busk (Dez. 2), Frau Waitz (Dez. 3), Herr Möllers (Dez. 4), Herr Greis (IT-Dienste), Frau Burwitz (PGR), Frau Lohwasser (FK III)
     
  • Projektleitung
    Frau Dr. Schöbel-Peinemann
     
  • Projektteam
    Herr Bick (Dez. 1), Frau Seeger (Dez. 2), Frau Cordes (Dez. 3), Herr Pätzold (Dez. 4), Herr Greis (IT-Dienste), Frau Wehmeier (PGR), Herr Burggräf (Presse & Kommunikation), Frau Teborg (PR)
     
  • Projektbüro
    Frau Dr. Tendler, Herr Meints
Webmaster (christina.oswal3r0d@uol.de/q) (Stand: 07.11.2019)