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Im Referat "Präsidiums- und Gremienbetreuung, allgemeine Rechtsangelegenheiten" der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Zentrale Gremienbetreuung eine halbe Stelle einer/eines

Mitarbeiterin/Mitarbeiters im Verwaltungsdienst
Entgeltgruppe 9 TV-L (bis Stufe 4), 50%, unbefristet

zu besetzen.

Dem Geschäftsbereich zentrale Gremienbetreuung obliegt das administrative Management der zentralen Organe (Präsidium, Senat, Hochschulrat) und Gremien (Kommissionen und Ausschüsse) der Universität. Zu den Aufgaben des Stelleninhabers/ der Stelleninhaberin gehören u. a. Sitzungsorganisation (Termin- und Raumorganisation), Vor- und Nach­bereitung von Sitzungen, Protokollführung sowie weitere administrative Tätigkeiten (digitale Dokumenten- und Beschlussverwaltung, Pflege von Internetseiten etc.).

Einstellungsvoraussetzungen: Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenprüfung I oder eine gleichwertige Ausbildung, sichere Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch, Erfahrungen in der Verwaltungs- und Büroorganisation, sichere Anwendung der gängigen Office-Produkte verbunden mit der Bereitschaft, sich in ein elektronisches Gremienverwaltungsprogramm einzuarbeiten. Kenntnisse in der Anwendung von rechtlichen Vorgaben sind von Vorteil.

Wir wünschen uns eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit Organisations­geschick, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsbereich und einem engagierten Team, gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 27.10.2018 ausschließlich per E-Mail (in einer PDF-Datei zusammengefasst) an die Leitung des Referats Präsidiums- und Gremien­betreuung, allgemeine Rechtsangelegenheiten der Carl von Ossietzky Universität Olden­burg, z. H. Frau Natalie Burwitz, LL.M., natalie.burwitz@uni-oldenburg.de.

Auskünfte erteilen Frau Burwitz, LL.M. (Tel. 0441/798-5454) oder Frau Dr. Claudia Bardachzi (Tel. 0441/798-4516).

Christina Oswald (Stand: 18.10.2018)