Navigation

Skiplinks

« Zurück zur Übersicht


Hausinterne Stellenausschreibung

An der Fakultät II - Informatik, Wirtschafts- und Rechtswissenschaften - ist im Studien­dekanat zum nächstmöglichen Termin die Stelle einer/eines

Mitarbeiterin/Mitarbeiters in der Verwaltung
Entgeltgruppe 6 TV-L

mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit unbefristet zu besetzen.

Die Aufgaben der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers sind im Wesentlichen:

  • Überwachung und Verwaltung der Haushaltsmittel im Sinne von Studium und Lehre (Studienqualitätsmittel bzw. ähnliche Mittel)
  • administrative Gremienbetreuung der Studienkommission der Fakultät II (Vor- und Nachbereitung inklusive Einladung, Protokollierung, Beschlussausführung mit Weitergabe an die zuständigen Organisationseinheiten sowie Pflege der dazugehörigen Intranet-Seite)
  • studiendekanatsbezogene Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, Office-Management, Mitarbeit bei Personalangelegenheiten

Einstellungsvoraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich sowie Erfahrung in der Gremienbetreuung. Sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen setzen wir voraus. Von Vorteil sind Kenntnisse in den genannten Aufgabenbereichen. Erfahrung im Umgang mit Typo3, Stud.IP und SAP sind, ebenso wie Englischkenntnisse, wünschenswert.

Da die Gremiensitzungen an Nachmittagen stattfinden, wird eine Bereitschaft zum Arbeiten auch an Nachmittagen erwartet (insbesondere mittwochs).

Eine vorausschauende und gewissenhafte Arbeitsweise ist erforderlich. Organisations­geschick und eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit setzen wir voraus, ebenso wie Belastbarkeit und Freundlichkeit im Publikumsverkehr.

Das Studiendekanat der Fakultät II bietet Ihnen ein motiviertes, kollegiales Team und Einblicke in den Bereich Studium und Lehre.

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 18.10.2018 an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Fakultät II, Frau Kerstin Wührmann, Fakultätsgeschäftsführerin, 26111 Oldenburg.

Christina Oswald (Stand: 18.10.2018)