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Offen für neue Wege

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg bereitet rund 16.000 Studierende auf das Berufs­leben vor. Das Studienangebot reicht von den Geistes- und Kulturwissenschaften über die Wirtschafts-, Rechts- und Sozialwissenschaften bis hin zu Mathematik, Informatik, den Natur­wissenschaften und der Medizin.

Das Dezernat 3 - Studentische und akademische Angelegenheiten - bietet die Zusammen­arbeit im lebendigen, vielseitigen Arbeitsumfeld des Immatrikulationsamtes im Studieren­den­ServiceCenter an und sucht eine/n

Mitarbeiter/in im Verwaltungsdienst: Immatrikulationsangelegenheiten (m/w/d)
(Entgeltgruppe 6 TV-L, unbefristet)

mit 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit zum 01.01.2020.

Das Dezernat 3 ist mit seinen vier Abteilungen und den Servicebereichen Ansprechpartner für Informationen und Beratung zu Studienorientierung, Bewerbung, Studienbeginn, Studium, Prüfungen, Auslandsstudium und Berufseinstieg. Das Immatrikulationsamt ist innerhalb des Dezernats zuständig für die Bewerbungs- und Einschreibeverfahren sowie Studierenden­statusangelegenheiten.

Wenn Sie sich Ihre berufliche Zukunft in der Zusammenarbeit mit vielen, sehr verschiedenen Persönlichkeiten (Studienbewerber/innen, Studierende) und deren Anliegensklärung sowie in einem Team vorstellen können und eine hohe Serviceorientierung mitbringen, werden Sie viel Freude an der Arbeit bei und mit uns haben.

Ihre Aufgaben

  • Statusänderungen: Rückmeldung, Beurlaubung vom Studium, Unfallversicherung, Daten­eingabe Neu-Immatrikulation, Krankenversicherung
  • Bargeldannahmestelle
  • Beitragsabrechnungen (Semesterbeitrag) inkl. Mahnwesen, Rückzahlung und Exmatri­kulation bei verfristetem Zahlungseingang
  • Beglaubigungen

Ihr Profil

  • abgeschlossene Verwaltungsprüfung I oder vergleichbare Ausbildung oder dreijährige Ausbildung in einem Büro- bzw. Verwaltungsbereich
  • Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr
  • gute Englischkenntnisse
  • gute nachgewiesene EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Datenbanken
  • eigenverantwortliches, gründliches Arbeiten
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung bis zum 16.10.2019 unter dem Stichwort "Studienorganisation" vorzugsweise in einer zusammenhängenden PDF-Datei per E-Mail an beweadrbunfalmkg.d8jqtdez3@uol.detja. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt. Die Bewerbungs­gespräche finden am Mittwoch, 20.11.2019, statt.

Ausdrucken

Chpysristinvmtsba 6cOswxdg5aalgvbd (christifi6otna.oswa2dm2wld@uomxl.deajq) (Stand: 15.10.2019)