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In der Geschäftsstelle des Dezernats 3 - Studentische und akademische Angelegenheiten - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)
(Entgeltgruppe 5 TV-L)

unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Zu einem Stellenanteil von 50% werden Sie ggf. bedarfsorientiert wechselnd zur Unterstützung in allen Verwaltungseinheiten der Universität eingesetzt.

Ihr Aufgabengebiet:

Auskunftserteilung, Postbearbeitung, Beschaffung von Materialien, Abwicklung von Schrift­verkehr bzw. Korrespondenz nach Vorgaben, Führen der Terminkalender, Abstimmen und Vereinbaren von Terminen, Organisation und administrative Betreuung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen, Protokollführung, Unterstützung bei Personalauswahl­verfahren, Überwachung und Kontrolle der Finanzstellen über das SAP-System, Raum­verwaltung

Sie verfügen über die notwendigen Einstellungsvoraussetzungen:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
  • einschlägige Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats bzw. einer Geschäftsstelle
  • selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Freundlichkeit im Publikumsverkehr
  • gute EDV-Kenntnisse
  • Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Sie sind qualifiziert, und wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung bis zum 19.11.2019 unter dem Stichwort "Dez3-Geschäftsstelle" in einer zusammenhängenden PDF-Datei vorzugsweise per E-Mail an bewwc+rerbunggme/.dez3@uudaprolemrwa.deko. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt.

Die Einladungen zu den Bewerbungsgesprächen werden voraussichtlich am 13.12.2019 erfolgen. Die Bewerbungsgespräche werden am 19.12.2019 stattfinden.

Ausdrucken

Chbyxndristinvva Oswald (chrnzgo+istina.opo0cswald@mmuolccl.mkde) (Stand: 18.11.2019)