Navigation

« Zurück zur Übersicht


Hausinterne Stellenausschreibung

An der Fakultät IV - Human- und Gesellschaftswissenschaften - ist im Institut für Sportwissenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer Mitarbeiterin/eines Mitarbeiters im Verwaltungsdienst (m/w/d)
(Entgeltgruppe 6 TV-L)

im Umfang von 37,5 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 14,925 Stunden)

Aufgabengebiet:

  • allgemeine Sekretariatsangelegenheiten: Postverteilung, Postausgabe an Studierende (Tutoren/Hilfskräfte), Aushänge, Weiterleitungen/Verteiler; Bearbeitung der eingehenden Mails an sportwissenschaft@uni-oldenburg.de; Hotel- u. Gästehausreservierungen; Reservierung Uni-Fahrdienst
  • Unterstützung der Institutsleitung und der Lehrenden in sämtlichen administrativen Belangen (bspw. allgemeine Informationsbeschaffung und -weitergabe, Schriftverkehr, Bearbeitung von Kostenerstattungen/Auslagenerstattungen, Verträge mit Kooperationspartnern, Beschaffung)
  • Unterstützung Studierende: Beratung, Auskünfte und Unterstützung (telefonisch und schriftlich) bei sämtlichen Anfragen/Anliegen von Studierenden
  • Weiterleitung und Archivierung Modulprüfungsbescheinigungen
  • Bearbeitung der Einstellungs-/Weiterbeschäftigungsanträge für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte/Tutoren
  • Bearbeitung der Lehraufträge (studentisch und Lehrende)

Einstellungsvoraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG mit nachgewiesener Berufserfahrung im Verwaltungs- und Bürobereich. Ebenso vorausgesetzt werden sehr gute nachweisbare Kenntnisse in der modernen Bürotechnik und den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Word und Excel). Von der Stelleninhaberin/dem Stelleninhaber werden außerdem eine selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, die durch eine entsprechende Berufspraxis nachzuweisen ist, Belastbarkeit, Organisationsgeschick und eine ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz erwartet.

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen richten Sie bitte mit den vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Weiterbildungen etc.) bis zum 09.04.2020 bevorzugt per E-Mail als eine zusammenhängende PDF-Datei an bewerbak+ungen-fk4oer@uni-olasdeuh7enburg.dextpib oder an folgende Postadresse: Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Fakultät IV, Geschäftsführung, Ammerländer Heerstraße 114-118, 26129 Oldenburg und geben Sie als Stichwort "MTV Sportwissenschaft" an.
Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesendet werden können. Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können ebenfalls nicht erstattet werden.

Ausdrucken

Christkmpwina Osrqdy1wald (chrimyemstina.oukfswmxald@ulmsvol.dedsxb) (Stand: 01.04.2020)