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Den wechselseitigen Austausch mit Wirtschaft, Gesellschaft, Behörden und Kultureinrichtungen intensivieren und so die Innovationskraft der Region steigern: Danach strebt das Projekt "Innovative Hochschule Jade-Oldenburg!". Durch den Aufbau eines breit angelegten Transfersystems wollen die Verbundpartner, die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg und die Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth, die Innovationskraft der Region steigern und so einen wesentlichen Beitrag zur Bewältigung der aktuellen und zukünftigen Herausforderungen leisten - mit Modellcharakter auch für andere Regionen.

An der Universität Oldenburg ist ab sofort die Stelle einer/eines

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiters Projektadministration und -finanzen (m/w/d)
(Entgeltgruppe 9a TV-L, 75% der regelmäßigen Arbeitszeit)

befristet bis zum 31.12.2022 zu besetzen.

Tätigkeiten:
Die/Der Stelleninhaberin/Stelleninhaber ist zuständig für

  • die administrative Unterstützung der Projektkoordination in der Gesamtheit der Aufgaben (u. a. Koordination des Informations- und Kommunikationsflusses, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Dokumentenmanagement)
  • das Finanzcontrolling des Projekts (u. a. Budgetkalkulation, Mittelbewirtschaftung und -überwachung, Erstellung von Finanzberichten und Verwendungsnachweisen)
  • das Einleiten und Überwachen von Beschaffungsvorgängen, die Sicherstellung der zweckmäßigen Verwendung der Mittel sowie die Prüfung von Rechnungen

Einstellungsvoraussetzungen:

  • erfolgreicher Abschluss der Verwaltungsprüfung I oder die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (oder eine vergleichbare Ausbildung) bzw. eine Ausbildung als Fachangestellte/ Fachangestellter für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde oder abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- oder Bürobereich mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Administration
  • Erfahrung im Finanzmanagement
  • Kenntnisse der Strukturen und Verwaltungsvorgängen an Hochschulen
  • Erfahrung in der Kommunikation finanzbezogener Daten

Wir wünschen uns eine kreative, einsatzfreudige und belastbare Persönlichkeit, die ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft besitzt. Eine sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit runden das Profil ab.

Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen, hochmotivierten Team.

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Rückfragen richten Sie bitte an die Projektkoordinatorin Innovative Hochschule Jade-Oldenburg, Frau Anne-Kathrin Guder, Tel. 0441/798-5248.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise elektronisch in einer einzigen PDF-Datei bis zum 06.11.2020 an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Frau Dr. Michaela Muylkens, Ammerländer Heerstraße 114-118, D-26129 Oldenburg, innovaqq9ttives9-homtw/chschmz+u2ulqc8cie@uni-oldebdnbudkrg.yz7jzdesbf.

Ausdrucken

Chritmgustugwf0ina Oswalhldjkdfs (christih1f5na.ohpsswalshuj3d@uogfv45l.toder6l) (Stand: 27.10.2020)