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In der Geschäftsstelle des Dezernats 1 – Personal/Organisation – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)

(Entgeltgruppe 5 TV-L)

unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Sie werden in enger Zusammenarbeit mit den anderen Kolleginnen der Geschäftsstelle in folgenden Bereichen tätig sein:

  • Sekretariatsarbeiten, insbesondere Postbearbeitung, Korrespondenz, Pflege der Internetseiten
  • Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, einschließlich Dienstsiegelverwaltung und Urkundenerstellung
  • Aufgaben im Bereich Zeiterfassung und CampusCard, insbesondere Beantwortung von Nutzeranfragen, Datenpflege
  • Archivarbeit, insbesondere Aussonderungsarbeiten und Herausgabe von Akten auf Anforderung

Einstellungsvoraussetzungen:

  • eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder eine abgeschlossen Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in der Organisation eines Sekretariats bzw. einer Geschäftsstelle
  • selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Freundlichkeit im Publikumsverkehr
  • sichere Kenntnisse des MS-Office-Pakets

SAP-Kenntnisse, Typo3-Kenntnisse und Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind von Vorteil.

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 26.02.2021 bevorzugt per E-Mail (eine pdf-Datei) an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Dezernat 1, Frau Janssen, 26111 Oldenburg, . Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt.

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(Stand: 25.02.2021)