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In den Abteilungen der Universitätsklinik für Gynäkologie und Innere Medizin-Onkologie der Fakultät VI - Medizin und Gesundheitswissenschaften der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Beschäftigen im Verwaltungsdienst (m/w/d)

(Entgeltgruppe 6 TV-L)

mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit unbefristet zu besetzen. Der Arbeitsort wird das Pius-Hospital Oldenburg sein. Die Tätigkeiten der ausgeschriebenen Stelle sollen zu gleichen Anteilen in der Gynäkologie und in der Onkologie erbracht werden.

Die Aufgaben umfassen u. a.:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Organisation von Dienstreisen, Durchführung von Bestellungen, Aktenführung, Betreuung von Besprechungen und Protokollführung bei Sitzungen
  • Verwaltungsaufgaben und organisatorische Unterstützung im Bereich der Lehre
  • Verwaltungsaufgaben im Bereich wissenschaftlicher Arbeiten

Einstellungsvoraussetzungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich.
  • Mehrjährige nachgewiesene Erfahrung im Verwaltungs-, Büro- oder Sekretariatsbereich
  • Gute Kenntnisse von Office-Anwendungen wie Word und Excel sowie sicherer Umgang mit E-Mail und Internet
  • Eigenverantwortliches Handeln, organisatorisches Geschick, sorgfältige Arbeitsweise und Flexibilität, nachgewiesen durch entsprechende Berufserfahrung/Zeugnisse
  • Hohe kommunikative Kompetenz, auch in Englisch (mündlich und auch schriftlich)
  • Von Vorteil sind Kenntnisse im universitären Umfeld und der universitätsinternen Datenverarbeitungsprogramme (Stud.IP, Typo3, SAP R/3) und im wissenschaftlichen Umfeld.

Sie möchten uns mit Ihrer offenen, freundlichen und verlässlichen Art engagiert unterstützen? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Wir bieten Ihnen einen anspruchsvollen Arbeitsplatz in zwei engagierten Studienteams und ein Umfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können.

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte - bevorzugt per E-Mail () als eine zusammenhängende PDF-Datei - bis zum 12.05.2021 an Prof. Dr. Frank Griesinger, Professur für Innere Medizin–Onkologie, E-Mail und an Dr. med. Luz Angela Torres-de la Roche, wissenschaftliche Koordinatorin der Universitätsklinik für Gynäkologie, E-Mail , Universitätsklinik für Gynäkologie, Pius Hospital, Georgstraße 12, 26121 Oldenburg.

Bewerbungskosten können nicht erstattet und Unterlagen nicht zurückgeschickt werden.

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(Stand: 30.04.2021)