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Offen für neue Wege

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg bereitet rund 16.000 Studierende auf das Berufsleben vor. Sie ist ein national und international angesehener Forschungsstandort. Ziel der Universität ist es, Antworten zu finden auf die großen Fragen der Gesellschaft im 21. Jahrhundert – mit interdisziplinärer Spitzenforschung und hoher Qualität von Studium und Lehre.

Zur Unterstützung sucht die Universität Menschen, die innovativ handeln und ein Leben lang neugierig bleiben wollen. Das Dezernat 3 – Studentische und akademische Angelegenheiten – bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Beschäftigung im Verwaltungsdienst (m/w/d)

unbefristet

Vollzeit (39,8 Std/Woche), Entgeltgruppe 11 TV-L

Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Das Dezernat 3 ist mit seinen vier Abteilungen und den Servicebereichen Ansprechpartner für Information und Beratung zu Bewerbung, Studienbeginn, Studium, Prüfungen, Auslandsstudium und Berufseinstieg. Die Stelle ist der Abteilung Immatrikulationsamt zugeordnet. Dort informieren und beraten wir in allen Bewerbungs- und Zulassungsmodalitäten sowie weiteren Immatrikulationsangelegenheiten.

Ihre Aufgaben:

  • Abschließende und eigenverantwortliche Recherche einschließlich Ausarbeitung einer Entscheidungsvorlage für die Abteilungsleitung zur Klärung von Grundsatzfragen
  • Abwesenheitsvertretung der Abteilungsleitung
  • Clearingstelle für Beschwerden bezüglich des Immatrikulationsverfahrens
  • Betreuung der Zulassungsverfahren, insbesondere Auswertung und Entscheidungen im Dialogorientierten Serviceverfahren (DoSV)
  • Begutachtung der Zugangs- und Zulassungsordnungen einschließlich Vertretung der Interessen des Immatrikulationsamtes bei der Ordnungserstellung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Ihr Lebenslauf einen Bezug zur öffentlichen Verwaltung hat. Sie bringen mit:

  • Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Fachrichtung Verwaltungsmanagement/öffentliche Verwaltung bzw. die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Dienste
  • Erfahrung in der Rechtsanwendung
  • Kommunikationsfähigkeit, Selbständigkeit, Eigeninitiative, Innovationsbereitschaft, Serviceorientierung und hohe Leistungsmotivation
  • Gute EDV-Kenntnisse (Office-Paket); wünschenswert sind Erfahrungen in der Anwendung der HIS-Programme APP / STU (ggf. ZUL / SOS / ISY)
  • Englischkenntnisse
  • Bereitschaft zur Mehrarbeit in den Sommermonaten

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 21.05.2021 unter dem Stichwort "Stellvertretende Abteilungsleitung" bevorzugt als eine zusammenhängende PDF-Datei per E-Mail an .

Die Bewerbungsgespräche finden am 22.06.2021 statt

Ausdrucken

(Stand: 30.04.2021)