Stellenangebote

Die Universität Oldenburg engagiert sich für Gleichstellung, Diversität, Inklusion und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Sie ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt und seit 2004 als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, ethnischer und sozialer Herkünfte, Religionen, geschlechtlicher Identitäten, sexueller Orientierungen und Altersstufen.

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Stellenausschreibung / Job advertisement

Die Fakultät VI - Medizin und Gesundheitswissenschaften wurde 2012 als jüngste Fakultät der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg gegründet und zweimal positiv durch den Wissenschaftsrat begutachtet. Sie umfasst die Bereiche Humanmedizin und Versorgungsforschung sowie ein großes naturwissenschaftliches Fächerspektrum. Hinsichtlich der klinischen Forschung und Lehre kooperiert die Fakultät mit vier regionalen Krankenhäusern. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen (UMCG).

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Geschäftsstelle der Fakultät VI - Medizin und Gesundheitswissenschaften die Stelle einer/eines

Dekanatskoordinator*in (m/w/d)

(E11 TV-L, 100%)

unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben umfassen u.a.:

  • Gremienbetreuung (Dekanat, Austausch mit den Krankenhäusern, Wissenschaftlicher Beirat, ggf. auch Fakultätsrat als Vertretung), dabei u.a. Vorbereitung und Versand von Sitzungsunterlagen, Protokollerstellung, Beschlussausführung
  • Koordination eines Prozessmanagementsystems für Arbeitsprozesse in der Geschäftsstelle der Fakultät, dabei u.a. Erstellung von Prozessbeschreibung mit den Bereichsverantwortlichen, Steuerung der Prozessaktualisierung, Koordination einer Steuerungsgruppe innerhalb der Geschäftsstelle
  • Koordination von Evaluationsverfahren der Fakultät, dabei u.a. Koordination der Datenerhebung mit internen und externen Beteiligten, Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Organisation von Begehungen
  • Organisation hochrangiger Termine des Dekans und des Dekanats, dabei u.a. Vorbereitung von Unterlagen und Gesprächsvorlagen, Protokollerstellung, Ausführung von erzielten Ergebnissen und Absprachen
  • Unterstützung bei der Pflege von Fakultätswebseiten
  • Mitarbeit bei der Koordination des Alumni-Netzwerks des Studiengang Humanmedizin 

Einstellungsvoraussetzungen sind:

  • Der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsprüfung II oder ein Bachelorabschluss in Studiengängen mit überwiegend verwaltungs-, sozial-, politik- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten
  • Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement bzw. in der Hochschulverwaltung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, inklusive sehr guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift für die Gremienbetreuung 

Erwünscht sind:

  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office, Content-Managementsystem, Tools zum Prozessmanagement)
  • Erfahrungen im Prozessmanagement
  • Kenntnisse der einschlägigen Rechtsnormen
  • Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit und der Veranstaltungsorganisation
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Akteur*innen
  •  Gute Englischkenntnisse 

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsumfeld mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten. Dazu dürfen Sie sich auf ein engagiertes Team und gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten freuen.

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen mit Lebenslauf, Zeugnissen/Qualifikationsnachweisen richten Sie bitte bis zum 01.07.22 bevorzugt per E-Mail () unter dem Stichwort "Dekanatskoordination" als eine PDF-Datei an Frau Dr. Eva-Maria Silies, Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Dekanat der Fakultät VI - Medizin und Gesundheitswissenschaften, 26111 Oldenburg.

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. 

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(Stand: 28.04.2022)