Stellenangebote

Die Universität Oldenburg engagiert sich für Gleichstellung, Diversität, Inklusion und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Sie ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt und seit 2004 als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, ethnischer und sozialer Herkünfte, Religionen, geschlechtlicher Identitäten, sexueller Orientierungen und Altersstufen.

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Stellenausschreibung / Job advertisement

Offen für neue Wege

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg bereitet rund 16.000 Studierende auf das Berufsleben vor. Das Studienangebot reicht von den Geistes- und Kulturwissenschaften über die Wirtschafts-, Rechts- und Sozialwissenschaften bis hin zu Mathematik, Informatik, den Naturwissenschaften und der Medizin.

Das Dezernat 3 - Studentische und akademische Angelegenheiten - bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Zusammenarbeit im lebendigen, vielseitigen Arbeitsumfeld des Akademischen Prüfungsamt im StudierendenServiceCenter an und sucht

Beschäftigte (m/w/d) im Verwaltungsdienst für die Sachbearbeitung im Akademischen Prüfungsamt

Entgeltgruppe 9a TV-L, Vollzeit (39,8 Std/Woche), unbefristet.

Das Dezernat 3 ist mit seinen vier Abteilungen und zwei Servicebereichen Ansprechpartner für Informationen und Beratung zu Studienorientierung, Bewerbung, Studienbeginn, Studium, Prüfungen, Auslandsstudium und Berufseinstieg. Das Akademische Prüfungsamt ist innerhalb des Dezernats zuständig für die Administration von Prüfungen sowie für die Durchführung der prüfungsrechtlichen Verwaltungsverfahren.

Wenn Sie sich Ihre berufliche Zukunft in der Zusammenarbeit mit vielen, sehr verschiedenen Persönlichkeiten (Studierende/Lehrende) und in einem großen Team vorstellen können, werden Sie durch Ihre serviceorientierte Arbeitsweise in der Anliegensklärung und im kollegialen Miteinander viel Freude an der Arbeit bei und mit uns haben.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Bearbeitung der Prüfungsangelegenheiten der Bachelor- und Masterstudiengänge der Fakultäten sowie Beratung der Studierenden (national/international). 

Einstellungsvoraussetzungen:

  • Verwaltungsprüfung I, Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung oder ein fachlich einschlägiger Hochschulabschluss
  • Sichere Fähigkeit zur Rechtsanwendung
  • Sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit und hohe Serviceorientierung
  • Eigenverantwortliches, gründliches Arbeiten
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Gründliche Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Microsoft Office) und die Bereitschaft, sich in die Handhabung der im Akademischen Prüfungsamt verwendeten Programme einzuarbeiten
  • Englischkenntnisse
  • Wünschenswert sind Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung mit Publikumsverkehr 

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Unter https://youtu.be/hgazJaMvQZg können Sie sich einen Eindruck von der Universität und dem Arbeitsbereich verschaffen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung bis zum 10.07.2022 unter dem Stichwort "Sachbearbeitung Prüfungsamt" vorzugsweise in einer zusammenhängenden PDF-Datei per E-Mail an . Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt.

Die Einladungen zu den Vorstellungsgesprächen werden voraussichtlich am 27.07.2022 versendet. Die Bewerbungsgespräche finden am 03.08.2022 statt.

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(Stand: 28.04.2022)