Stellenangebote

Die Universität Oldenburg engagiert sich für Gleichstellung, Diversität, Inklusion und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Sie ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt und seit 2004 als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, ethnischer und sozialer Herkünfte, Religionen, geschlechtlicher Identitäten, sexueller Orientierungen und Altersstufen.

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Stellenausschreibung / Job advertisement

In der Geschäftsstelle des Zentrums für Lehrkräftebildung - Didaktisches Zentrum (DiZ) ist zum 01.01.2023 die Stelle der

Schulpraktikumsverwaltung Lehramt Gymnasium und Wirtschaftspädagogik (m/w/d)

(Entgeltgruppe 9a TV-L, MTV/VD, 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit)

unbefristet zu besetzen.

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist der größte Standort für die Lehramtsausbildung in allen Schulformen in Niedersachsen. Das DiZ ist als wissenschaftliches Zentrum der Universität für alle fakultätsübergreifenden Bereiche der Lehrkräftebildung zuständig (Aus- und Fortbildung, Forschung, Qualitätssicherung, Beratung, Schulentwicklung, Informationsmanagement und Wissenstransfer).

Dem Zentrum obliegen Mittler- und Integrationsfunktionen für alle an der Oldenburger Lehrkräftebildung beteiligten Personen und Institutionen. Dies betrifft im Besonderen auch die Zusammenarbeit mit den Schulen unserer Ausbildungsregion für die Verwaltung der schulischen Praktika, welche zentraler Bestandteil unserer praxisorientierten Lehrkräfteausbildung sind.

Die Aufgaben der Stelle umfassen folgende Tätigkeitsfelder:

Zuweisung der Schulpraktika, insb.

  • Planung und Vermittlung der Praktikumsplätzen an Schulen unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen der Studierenden;
  • Konfliktmanagement in Fragen und Problemen der Praktikumsplatzvermittlung.

Unterstützung der Weiterentwicklungen in der Praktikumsverwaltung, insb.

  • hinsichtlich der datenbankbezogenen Arbeitsprozesse und praktikumsrelevanter Verwaltungsabläufe.

Informationsmanagement im Bereich Schulpraktika, insb.

  • Informationsmanagement für die Studierenden, Lehrenden, Schulen, Studienkoordinator*innen;
  • Unterstützung der Qualitätssicherung und Verbesserung im Informationsmanagement.

Von den Bewerber*innen werden erwartet:

  • Die Verwaltungsprüfung I, eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, eine gleichwertige Ausbildung oder eine sonstige Gleichwertigkeit (bzw. siehe: Vereinbarung-VerwLG [Bek. d. MI v. 20. 1. 2014 - 11.41-03220/2.1])
  • Erfahrungen im Systematisieren und Strukturieren von Daten und der Organisation und Koordination von Prozessen
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und Lernplattformen (wünschenswert mit Stud.IP)
  • Kenntnisse universitärer Strukturen und Gremien
  • Kenntnisse im Umgang mit gängiger Software zur Organisation und Verwaltung (MS Office, Datenbanken Stud.IP)
  • Sehr gute Team- und Kooperationsfähigkeit
  • Beschwerde- und Konfliktmanagement
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln
  • Zuverlässigkeit und genaues Arbeiten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung; betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
  • Gleitzeitregelungen sowie Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit
  • Zugang zu umfassenden Angeboten der Fort- und Weiterbildung sowie zu Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
  • Nutzung des JobTickets im VBN
  • Kompetentes, aufgeschlossenes Team mit ausgeprägten Kooperations- und Unterstützungsstrukturen wie auch professionellen Arbeitsabläufen

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Vorstellungsgespräche werden am 01.11.2022 stattfinden.

Schriftliche Bewerbungen (mit Lebenslauf und Zeugnissen bzw. Qualifikationsnachweisen) richten Sie bitte postalisch oder per E-Mail (eine PDF-Datei) bis zum 12.10.2022 mit dem Stichwort "Schulpraktikumsverwaltung Gym/WiPäd" an die

Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
Didaktisches Zentrum
Dr. Julia Michaelis, Geschäftsführung
Uhlhornsweg 84, 26111 Oldenburg
E-Mail:

Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass die Unterlagen nicht zurückgeschickt werden können, bitte senden Sie uns daher keine Mappen.

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(Stand: 16.09.2022)