In der Geschäftsstelle des Dezernats 3 - Studentische und akademische Angelegenheiten - ist zum 01.11.2024 oder später die Stelle einer/eines

Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)
(Entgeltgruppe 8 TV-L)

unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Die Geschäftsstelle steht mit allen ca. 100 Kolleg*innen des Dezernats 3 im Kontakt, u.a. unterstützt sie beim (Wieder-)Eintritt in den Dienst, organisiert den Beschaffungsprozess für Möbel und Materialien, bereitet Umzüge vor, klärt Termine mit Lieferant*innen und Handwerker*innen und pflegt unser Wissensmanagement-Tool, das Dez3-Wiki.

Ihr Aufgabengebiet:

• Erstellen und Anpassung von (Muster-)Vorlagen,
• Erstellung von Antwortschreiben und Abwicklung von Schrift­verkehr bzw. Korrespondenz,
• Thematische Recherchen, Aufbereitung, Zusammenstellung und Bewertung von Daten
• Unterstützung bei Personalauswahl­verfahren,
• Überwachung und Kontrolle der Finanzstellen über das SAP-System,
• Beschaffung von Materialien mit dem UOL-Beschaffungssystem EDE,
• Aktualisierung von Webseiten mit Typo3,
• Führen der Terminkalender, Abstimmen und Vereinbaren von Terminen,
• Organisation und administrative Betreuung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen, Protokollführung,
• Postabfertigung für das gesamte Dezernat 3. 

Ihre Einstellungsvoraussetzungen:

• Verwaltungsprüfung I oder eine gleichwertige Ausbildung nach BBiG im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats bzw. einer Geschäftsstelle
• Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Freundlichkeit im Publikumsverkehr
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.)
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Einen interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz in einem dynamischen Arbeitsumfeld,
• einen Arbeitsvertrag im Landesdienst, Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche,
• familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit,
• Möglichkeit des anteiligen Arbeitens im Home-Office (30%),
• betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen,
• ein vielfältiges Weiterbildungsangebot sowie Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports,
• Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten,
• eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek.

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Sie erfüllen die Einstellungsvoraussetzungen und sind interessiert, mit uns zusammenzuarbeiten?

Dann übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 16.09.2024 über das Bewerbungsportal https://l.uol.de/jobs.

Die Einladungen zu den Bewerbungsgesprächen werden voraussichtlich am 23.09.2024 erfolgen. Die Bewerbungsgespräche werden am 25.09.2024 in Präsenz im StudierendenServiceCenter stattfinden.