Auf Ihrem Telefon wurden Direktruftasten, z. B. für "Chef" bzw. "Sekretariat", die Taste "Rufumschaltung zum Chef" und im Sekretariat zusätzlich die Taste "Übernehmen für Chef" eingerichtet. Eventuell ist auch die Taste "Vertretung" vorhanden.
In einer Chef-Sekretariat-Gruppierung können bis zu 4 Chef- und bis zu 2 Sekretariats-Telefone zusammengeschaltet werden.
Die nachfolgenden Funktionen gelten sinngemäß für alle Gruppierungen und erleichtern die Arbeit für den Chef und das Sekretariat.
Mit Direktruftaste Anruf übernehmen Rufumschaltung zum Chef
Anruf am Cheftelefon übernehmen Direktruf zum Sekretariat Zweitanruf für Chef ein-/ausschalten
Anruf für Chef entgegennehmen Direktruf zum Chef Sekretariatsvertretung