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Anruf für Chef entgegennehmen

 

Alle Anrufe für den Chef werden normalerweise im Sekretariat signalisiert. Dabei werden im Sekretariatstelefon der Anrufer und der gewünschte Chef angezeigt. Die Anrufe können durch Abheben des Hörers oder mit der Taste "Lautsprecher" entgegengenommen werden.

Anruf während eines Gesprächs entgegennehmen:
Wenn Sie im Sekretariat ein Gespräch führen, werden Anrufe durch den Aufmerksamkeitsruf signalisiert und die Taste "Übernehmen für Chef" blinkt. Sie können das Gespräch beenden oder den Anruf zwischendurch wie folgt übernehmen.
 
Übernehmen für Chef Blinkende Taste drücken Blinkende Taste "Übernehmen für Chef" drücken; erstes Gespräch wartet.
Sprechen Zweites Gespräch führen.
Trennen Taste drücken Zweites Gespräch mit Taste "Trennen" wieder beenden oder Chef mit Taste "Chef" anrufen und zweites Gespräch über Dialogmenü oder mit Taste "Gespräch übergeben" weitergeben.
Sprechen Erstes Gespräch fortsetzen.