Beschäftigte*r für die Sachbearbeitung im Team Anerkennung / Anrechnung des Akademischen Prüfungsamts

About us

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg bereitet rund 15.000 Studierende auf das Berufsleben vor. Das Studienangebot reicht von den Geistes- und Kulturwissenschaften über die Wirtschafts-, Rechts- und Sozialwissenschaften bis hin zu Mathematik, Informatik, den Naturwissenschaften und der Medizin.

Das Dezernat 3 – Studentische und akademische Angelegenheiten ist mit seinen vier Abteilungen und den Servicebereichen die Ansprechstelle für Information und Beratung zu Bewerbung, Studienbeginn, Studium, Prüfungen, Auslandsstudium und Berufseinstieg. 

Das Team Anerkennung / Anrechnung ist Teil des Akademischen Prüfungsamts. Es ist die zentrale Stelle für alle Anliegen rund um Anerkennungen hochschulisch erbrachter Leistungen an der UOL: Von Beratung für Studierende und Fakultäten über die Antragsverwaltung bis hin zur Bescheiderstellung. Des Weiteren übernimmt das Team Anerkennung den administrativen Antragsprozess für Anträge auf Anrechnung beruflicher Kompetenzen. 

Your tasks

• Beratung der Studierenden sowie der Fakultäten und deren Mitglieder in Fragen rund um das Thema Anerkennung von hochschulisch erworbenen Leistungen.
• Bearbeitung von Anerkennungs- und Anrechnungsanträgen und Unterbreitung von Entscheidungsvorschlägen für den Prüfungsausschuss und für die Fachvertretungen; Beantwortung komplexer Sonderfragen, Treffen von Einzelfallentscheidungen.
• Mitwirkung an der Qualitätssicherung und -entwicklung der Anerkennungsprozesse; Mitwirkung bei der Entwicklung von Rahmenvorgaben oder allgemeinen Bestimmungen von Prüfungsordnungen.
• Mitarbeit an und Durchführung von Informationsveranstaltungen für Studierende und verantwortliche Personen in den Fakultäten.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Teams Anerkennung / Anrechnung.
• Informationsmanagement: Unterstützung bei der Pflege der Webseite, Erstellung von Informationsmaterial.
• Unterstützung des Immatrikulationsamts bei Einstufungsentscheidungen bei Bewerbungen ins höhere Fachsemester und bei der Auflagenermittlung im Master of Education.

Your profile

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossener Verwaltungs- bzw. Angestelltenlehrgang II oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) bzw. Bachelor) im Bereich Verwaltungs-, Sozial-, Politik- oder Wirtschaftswissenschaften
• Kenntnisse in Rechtsnormen im Hochschulbereich und sichere Rechtsanwendung, z.B. Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVfG), der Verwaltungsgerichtsordnung (VwGO) und des Verwaltungszustellungsgesetzes (VwZG)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ein sicherer Umgang mit gängiger Office Software

Von Vorteil sind:

• Eine ausgeprägte Teamfähigkeit 
• Die Bereitschaft sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Erfahrungen auf dem Themengebiet der Anerkennung und Anrechnung
• Kenntnisse universitärer Strukturen sowie des deutschen Hochschulsystems und Kenntnisse ausländischer Hochschulsysteme
• Kenntnisse im Umgang mit Campusmanagementsystemen wie HIS-EXA und Stud.IP
• Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen wie Typo3
• Erfahrung im Hochschulbereich

We offer

• einen Arbeitsvertrag im Landesdienst, Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
• Angebote des Familienservice, z.B. Kinderferienbetreuung
• ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot, Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie weitere Service-, Beratungs- und Sportangebote
• Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, Parkmöglichkeiten
• eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek sowie Geschäften und Restaurants in der Nachbarschaft
• Unterstützung und Begleitung in der Einarbeitungsphase

Our standards

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.