The University of Oldenburg is seeking to fill the following position:
Mitarbeiter*in Sekretariat des Studiendekanats
| Paygrade | E6 TV-L |
|---|---|
| Working Hours | 100% (suitable for part-time) |
| Institution | Fakultät VI - Medizin und Gesundheitswissenschaften |
| Location | Oldenburg (Oldb) |
| Application Deadline | 28.07.2026 |
| First day of work | as soon as possible |
| Limited | Ja, siehe Ausschreibungstext |
About us
Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen.
Das Studiendekanat ist die zentrale Organisationseinheit für die Planung, Koordination und Weiterentwicklung im Bereich Studium und Lehre der Fakultät.
Your tasks
Sie unterstützen das Team im Studiendekanat, das zuständig ist für die Planung, die fristgerechte Organisation und Durchführung der Lehre des Modellstudiengangs Humanmedizin. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Kommunikation und Abstimmung mit Studierenden, Lehrenden, Mitarbeitenden und Studieninteressierten
- Terminkoordination
- Raumbuchungen
- Vorbereitung und Planung von Veranstaltungen (z.B. Orientierungswoche für Erstsemesterstudierende, Absolvent*innenfeier)
- Dokumentation und Unterstützung bei der Vertragserstellung für wissenschaftliche Hilfskräfte und Tutor*innen
- Dokumentation der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- Bestellung von Büromaterialien und Technik
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Your profile
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
Von Vorteil sind:
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Erfahrungen im Hochschulbereich
- Erfahrung im Umgang mit dem Campusmanagementsystem Stud.IP
We offer
- Bezahlung nach Tarifrecht (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen) inkl. 30 Tage Jahresurlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung
- Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
- Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm
Umfangreiche Informationen und Benefits zum Arbeiten an der Universitätsmedizin Oldenburg finden Sie unter folgendem Link (https://uol.de/fk6/profil-und-struktur/personalmanagement/jobs/benefits).
Our standards
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Further information
Die Stelle ist befristet für die Dauer eines Mutterschutzes bis 28.01.2027 und voraussichtlich anschließender Elternzeit.
Contact
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Vincent Hoeber (, 0441 798 4277).
Apply now
Please send your application via e-mail by 28.07.2026 to
Bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Darstellung Ihrer Motivation, Lebenslauf, Zeugnisse) als ein zusammenhängendes PDF-Dokument an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Studiendekanat Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften, z.Hd. Vincent Hoeber, 26111 Oldenburg
Benefits at University of Oldenburg
30 Tage Urlaub
Sichere Vergütung nach Tarif
Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeit
Gesundheitsmanagement
Mobiles Arbeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Unterstützung bei der Kinderbetreuung
Hochschulsport
Zertifikat Fahrradfreundlicher Arbeitgeber
Corporate Benefits
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How to apply
- Click on the button below to access the login form of our application portal.
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- We askinternal applicants to register as applicants with a private e-mail address. The university's official e-mail address is reserved for those working on an appointment committee.
- Once you have registered, you can log in with your access data and then start your application.
- You can log in at any time later at https://jobs.uni-oldenburg.de and then access your application.
- General information on the application portal can be found at https://uol.de/bewerbungsportal.