IT-Bedienstete*r Dokumentenmanagementsysteme – Anwendungsbetreuung

About us

Wir, das Team der IT-Dienste Abteilung Application Support, verantworten die Entwicklung und die Betreuung von Anwendungen der Verwaltung für ca. 3.000 Beschäftigte sowie Anwendungen für bis zu 16.000 Studierende. 

Vor dem Hintergrund der Verwaltungsmodernisierung hat die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg 2025 ein Dokumentenmanagementsystem eingeführt. Im Rahmen eines ECM-Programms sollen bis Ende 2030 in der zentralen Verwaltung fachverfahrengestützte Akten und Sachakten eingeführt werden. Darüber hinaus sollen wichtige Prozesse digitalisiert werden.

Für die Umsetzung der Projektstufen und für die zukünftige Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems an der Universität suchen wir eine*n umsichtige*n, kommunikationsstarke*n Kolleg*in mit Interesse an einem vielfältigen, verantwortungsvollen Aufgabengebiet und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus den unterschiedlichsten Bereichen.

Your tasks

• Durchführung von Analysen und Lösungsvorschlägen inkl. Dokumentation im Rahmen des Anforderungs-, Risiko- und Changemanagement
• Implementierung (u.a. Übernahme von Programmieranteilen) eines Dokumentenmanagements einschließlich Steuerung von Dienstleistern
• Entwicklung eines Qualitätssicherungsmanagements sowie Begleitung von Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Betrieb des Dokumentenmanagementsystems, Einhaltung der Compliance-Vorgaben (IT-Security und Datenschutz), Pflege und Customizing
• Planung, Initiierung und Steuerung von Projekten einschl. Berichtswesen
• Unterstützung und Beratung der Anwender*innen
• Konzeption und Durchführung von Schulungen
• Bearbeitung von Tickets 2nd Level und 3rd Level zur Kategorie DMS
• Klärung von Problemen mit den Softwareherstellern

Your profile

Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (idealerweise mit IT-Bezug) oder eine abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung
• Projektmanagement und Projekterfahrung im Bereich Dokumentenmanagement-Systeme (vorzugsweise d.3)
• Gute Programmierkenntnisse in JavaScript
• Deutschkenntnisse mindestens Niveau B2 oder höher und Englischkenntnisse B1
• Fähigkeit, komplexe technische und organisatorische Zusammenhänge verständlich zu erläutern und darzustellen
• Serviceorientierung, Teamgeist und Engagement

Erwünscht sind / Von Vorteil sind

• ITIL-Zertifizierungen z.B. Foundation, Specialist oder Leader
• mehrjährige Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagementsysteme
• Erfahrung im Projektmanagement u.a. in agilen Methoden
• Erfahrungen in der Administration von Servern und Datenbanken

We offer

• eine ebenso anspruchsvolle wie vielseitige Aufgabe in einem attraktiven Umfeld;
• Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL);
• 30 Tage Urlaub;
• ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit/Telearbeit (Home Office);
• Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Sauna, Fitness- und Gesundheitszentrum);
• ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm;
• eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeteria und einer großen Bibliothek;
• eine gute Verkehrsanbindung und Nutzung des Job-Tickets im VBN;
• Interessante Kontakte auf einem lebendigen diversifizierten Campus;

Our standards

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Contact

Fragen zur Stelle beantworten Ihnen gerne Herr Oliver Merhof  bis 27.07., danach Martin Strampp,