Beschäftigte*r für die gehobene Sachbearbeitung im Akademischen Prüfungsamt

About us

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg bereitet rund 15.000 Studierende auf das Berufsleben vor. Das Studienangebot reicht von den Geistes- und Kulturwissenschaften über die Wirtschafts-, Rechts- und Sozialwissenschaften bis hin zu Mathematik, Informatik, den Naturwissenschaften und der Medizin.

Das Dezernat 3 – Studentische und akademische Angelegenheiten ist mit seinen vier Abteilungen und den Servicebereichen der Ansprechpartner für Information und Beratung zu Bewerbung, Studienbeginn, Studium, Prüfungen, Auslandsstudium und Berufseinstieg. 

Wenn Sie sich Ihre berufliche Zukunft in der Zusammenarbeit mit vielen, sehr verschiedenen Persönlichkeiten (Studierende/Lehrende) und in einem großen Team vorstellen können, werden Sie durch Ihre serviceorientierte Arbeitsweise in der Anliegensklärung und im kollegialen Miteinander viel Freude an der Arbeit bei und mit uns haben.

Your tasks

• Sachbearbeitung in Angelegenheiten des Nachteilsausgleich, u.a. Prüfung von Anträgen auf Nachteilsausgleich, Beratung und Betreuung von Studierenden mit besonderer Sorgeverantwortung
• Zusammenarbeit mit den einschlägigen Beratungseinrichtungen der Universität
• Beratung der Fakultäten und ihrer Mitglieder, insbesondere der Prüfungsausschüsse und Studiendekanate
• Recherchen, u.a. Urteile, Vergleiche mit anderen Hochschulen/ Universitäten, Fachjournalen und Fachliteratur nach ausgewählten Themen und Kriterien
• Weiterentwicklung von Handlungsempfehlungen im Themenfeld, einschl.
• Mitwirkung bei der Prozesskoordination, hierbei Gestaltung und Optimierung von Abläufen
• Bearbeitung von prüfungsrechtlichen Angelegenheiten u.a. Widerspruchs- und Klageverfahren 

Your profile

Einstellungsvoraussetzungen

• Abgeschlossener Verwaltungs- bzw. Angestelltenlehrgang II oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) bzw. Bachelor) im Bereich Verwaltungs-, Sozial-, Politik- oder Wirtschaftswissenschaften
• Kenntnisse in Rechtsnormen im Hochschulbereich und sichere Rechtsanwendung, z.B. Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG), Nds. MasterVO-Lehr, Nds. Hochschulrecht (NHG), Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVfG), der Verwaltungsgerichtsordnung (VwGO) und des Verwaltungszustellungsgesetzes (VwZG)
• Ausgepräge Kommunikationsfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Ein sicherer Umgang mit gängiger Office Software

Von Vorteil sind

• Eine ausgeprägte Teamfähigkeit
• Die Bereitschaft sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Erfahrungen auf dem Themengebiet des Nachteilsausgleichs
• Kenntnisse universitärer Strukturen sowie des deutschen Hochschulsystems und Kenntnisse ausländischer Hochschulsysteme
• Kenntnisse im Umgang mit Campusmanagementsystemen wie HIS-EXA und StudIP
• Erfahrung im Hochschulbereich

We offer

• einen Arbeitsvertrag im Landesdienst, Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
• Angebote des Familienservice, z.B. Kinderferienbetreuung
• ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot, Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie weitere Service-, Beratungs- und Sportangebote
• Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, Parkmöglichkeiten
• eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek sowie Geschäften und Restaurants in der Nachbarschaft
• Unterstützung und Begleitung in der Einarbeitungsphase

Our standards

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.