The University of Oldenburg is seeking to fill the following position:
Datenmanager*in für klinische Studien im Koordinierungszentrum für Klinische Studien (KKS)
| Paygrade | E11 TV-L |
|---|---|
| Working Hours | 50% |
| Institution | Fakultät VI - Medizin und Gesundheitswissenschaften, Geschäftsstelle |
| Location | Oldenburg (Oldb) |
| Application Deadline | 11.10.2026 |
| First day of work | 01.01.2027 |
| Limited | bis zum 31.10.2029, Weiterbeschäftigung angestrebt |
About us
Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen.
Das Koordinierungszentrum für Klinische Studien (KKS) Oldenburg ist eine Serviceeinrichtung der Universität Oldenburg, angesiedelt an der Geschäftsstelle der Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften. Wir unterstützen Forschende der UMO bei der Antragsstellung, Planung, Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von wissenschaftsinitiierten klinischen Studien (IITs) im gesamten Spektrum der klinischen Forschung wie Arzneimittel- und Medizinproduktestudien.
Zur Verstärkung unseres Teams, insbesondere bei der Vorbereitung und Durchführung einer drittmittelgeförderten klinischen Studie, suchen wir eine*n neue*n Kolleg*in.
Your tasks
- Erstellung und Programmierung von studienspezifischen Datenbanken und eCRFs für klinische Studien
- Beratung von (ärztlichen) Wissenschaftler*innen bei der Planung von studienspezifischen Datenbanken und Erstellung von Item-Listen
- First-Level-Support und Ansprechpartner*in für die allgemeine Fehlerbehebung
- Validierung von Systemen/eCRFs, Erstellung von Plausibilitätsprüfungen, Durchführung von Benutzertests, Benutzerverwaltung, Data Cleaning, Query Management, Datenkontrolle sowie Randomisierung
- Durchführung von Datenintegritätstests, Programmierung von Datenbankabfragen und Reports mit SQL-basierten Werkzeugen
- Durchführung von Datenexporten und vorbereitende Arbeiten für die statistische Auswertung
- Erstellung und Weiterentwicklung von Dokumenten zur Qualitätssicherung
- Schnittstellenfunktion zur Studienleitung, Biometrie und Projektmanagement
- Kommunikation und Kooperation mit Studienteams und beteiligten Studienzentren
- Vorbereitung und Durchführung erforderlicher Schulungen und Präsentationen im Bereich Datenmanagement
- Planung, Steuerung und Überwachung von Prozessen im klinischen Datenmanagement
Your profile
Einstellungsvoraussetzungen:
- erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl. (FH)/BA), z.B. in der Fachrichtung Medizinische Dokumentation, Gesundheitswissenschaften, Mathematik, Informatik oder eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. im Bereich Medizinische Dokumentation
- einschlägige praktische Berufserfahrung im klinischen Datenmanagement
- Erfahrung im Umgang mit Electronic-Data-Capture-Systemen (EDC), z.B. secuTrial oder REDCap
- Erfahrung bei der Erstellung von Item-Listen sowie bei der Erstellung, Testung und Validierung von eCRFs
- fundierte Kenntnisse im Bereich der regulatorischen Anforderungen (ICH-GCP)
- gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse)
- strukturierte, selbständige, ergebnis- und teamorientierte Arbeitsweise
Von Vorteil sind:
- Erfahrung in der Umsetzung von wissenschaftsinitiierten klinischen Studien (IITs)
- Kenntnisse in der Programmierung mit R
We offer
- strukturierte Einarbeitung im KKS
- Mitarbeit in einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, klinische Studien der UMO aktiv mitzugestalten
- Gleitzeitregelungen und tariflicher Urlaubsanspruch
- die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
- Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksamer Leistungen
- Zugang zur universitären Kinder- und Ferienbetreuung
- Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Fitness- und Gesundheitszentrum)
- Nutzung des JobTickets im VBN
- einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage
Umfangreiche Informationen und Benefits zum Arbeiten an der Universitätsmedizin Oldenburg finden Sie unter folgendem Link (https://uol.de/fk6/profil-und-struktur/personalmanagement/jobs/benefits).
Our standards
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Further information
Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Contact
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Heike Hennig, Tel: 0441 798 4969, .
Apply now
Please send your application via e-mail by 11.10.2026 to
Vollständige Bewerbungsunterlagen (Darstellung Ihrer Motivation, Lebenslauf, Zeugnisse) bitte als ein zusammenhängendes PDF-Dokument an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Fakultät VI – Medizin und Gesundheitswissenschaften, KKS, Dr. Heike Hennig, 26111 Oldenburg.
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in KW 44 statt.
Benefits at University of Oldenburg
30 Tage Urlaub
Sichere Vergütung nach Tarif
Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeit
Gesundheitsmanagement
Mobiles Arbeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Unterstützung bei der Kinderbetreuung
Hochschulsport
Zertifikat Fahrradfreundlicher Arbeitgeber
Corporate Benefits
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How to apply
- Click on the button below to access the login form of our application portal.
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- We askinternal applicants to register as applicants with a private e-mail address. The university's official e-mail address is reserved for those working on an appointment committee.
- Once you have registered, you can log in with your access data and then start your application.
- You can log in at any time later at https://jobs.uni-oldenburg.de and then access your application.
- General information on the application portal can be found at https://uol.de/bewerbungsportal.