The University of Oldenburg is seeking to fill the following position:

Datenmanager*in für klinische Studien im Koordinierungszentrum für Klinische Studien (KKS)

Paygrade E11 TV-L
Working Hours50%
InstitutionFakultät VI - Medizin und Gesundheitswissenschaften, Geschäftsstelle
LocationOldenburg (Oldb)
Application Deadline11.10.2026
First day of work01.01.2027
Limitedbis zum 31.10.2029, Weiterbeschäftigung angestrebt

About us

Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen.

Das Koordinierungszentrum für Klinische Studien (KKS) Oldenburg ist eine Serviceeinrichtung der Universität Oldenburg, angesiedelt an der Geschäftsstelle der Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften. Wir unterstützen Forschende der UMO bei der Antragsstellung, Planung, Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von wissenschaftsinitiierten klinischen Studien (IITs) im gesamten Spektrum der klinischen Forschung wie Arzneimittel- und Medizinproduktestudien.

Zur Verstärkung unseres Teams, insbesondere bei der Vorbereitung und Durchführung einer drittmittelgeförderten klinischen Studie, suchen wir eine*n neue*n Kolleg*in.

Your tasks

  • Erstellung und Programmierung von studienspezifischen Datenbanken und eCRFs für klinische Studien
  • Beratung von (ärztlichen) Wissenschaftler*innen bei der Planung von studienspezifischen Datenbanken und Erstellung von Item-Listen
  • First-Level-Support und Ansprechpartner*in für die allgemeine Fehlerbehebung
  • Validierung von Systemen/eCRFs, Erstellung von Plausibilitätsprüfungen, Durchführung von Benutzertests, Benutzerverwaltung, Data Cleaning, Query Management, Datenkontrolle sowie Randomisierung
  • Durchführung von Datenintegritätstests, Programmierung von Datenbankabfragen und Reports mit SQL-basierten Werkzeugen
  • Durchführung von Datenexporten und vorbereitende Arbeiten für die statistische Auswertung
  • Erstellung und Weiterentwicklung von Dokumenten zur Qualitätssicherung 
  • Schnittstellenfunktion zur Studienleitung, Biometrie und Projektmanagement
  • Kommunikation und Kooperation mit Studienteams und beteiligten Studienzentren 
  • Vorbereitung und Durchführung erforderlicher Schulungen und Präsentationen im Bereich Datenmanagement
  • Planung, Steuerung und Überwachung von Prozessen im klinischen Datenmanagement

Your profile

Einstellungsvoraussetzungen:

  • erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl. (FH)/BA), z.B. in der Fachrichtung Medizinische Dokumentation, Gesundheitswissenschaften, Mathematik, Informatik oder eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. im Bereich Medizinische Dokumentation
  • einschlägige praktische Berufserfahrung im klinischen Datenmanagement
  • Erfahrung im Umgang mit Electronic-Data-Capture-Systemen (EDC), z.B. secuTrial oder REDCap
  • Erfahrung bei der Erstellung von Item-Listen sowie bei der Erstellung, Testung und Validierung von eCRFs
  • fundierte Kenntnisse im Bereich der regulatorischen Anforderungen (ICH-GCP)
  • gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse)
  • strukturierte, selbständige, ergebnis- und teamorientierte Arbeitsweise

Von Vorteil sind:

  • Erfahrung in der Umsetzung von wissenschaftsinitiierten klinischen Studien (IITs)
  • Kenntnisse in der Programmierung mit R 

We offer

  • strukturierte Einarbeitung im KKS
  • Mitarbeit in einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, klinische Studien der UMO aktiv mitzugestalten
  • Gleitzeitregelungen und tariflicher Urlaubsanspruch 
  • die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
  • Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksamer Leistungen
  • Zugang zur universitären Kinder- und Ferienbetreuung
  • Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Fitness- und Gesundheitszentrum)
  • Nutzung des JobTickets im VBN
  • einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage

Umfangreiche Informationen und Benefits zum Arbeiten an der Universitätsmedizin Oldenburg finden Sie unter folgendem Link (https://uol.de/fk6/profil-und-struktur/personalmanagement/jobs/benefits).

Our standards

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Further information

Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung wird angestrebt. 

Contact

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Heike Hennig, Tel: 0441 798 4969,

Apply now

Please send your application via e-mail by 11.10.2026 to

Vollständige Bewerbungsunterlagen (Darstellung Ihrer Motivation, Lebenslauf, Zeugnisse) bitte als ein zusammenhängendes PDF-Dokument an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Fakultät VI – Medizin und Gesundheitswissenschaften, KKS, Dr. Heike Hennig, 26111 Oldenburg.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in KW 44 statt.

Benefits at University of Oldenburg

30 Tage Urlaub

Sichere Vergütung nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungs­möglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Gesundheits­management

Mobiles Arbeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Hochschulsport

Zertifikat Fahrradfreundlicher Arbeitgeber

Corporate Benefits



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How to apply

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Internetkoordinator (Changed: 31 Aug 2026)  Kurz-URL:Shortlink: https://uol.de/job1261en
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