Sachbearbeitung im Bereich Berufungen der Fakultät VI

Über uns

Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen.

Die Fakultätsgeschäftsstelle koordiniert die zentralen Prozesse der Fakultät in den Bereichen Studium, Forschung und Verwaltung. Das Team Berufungsmanagement unterstützt die Durchführung der Auswahl- und Einstellungsverfahren von Professuren (Berufungsverfahren) von administrativer Seite. In diesem Zusammenhang ist das Team Ansprechpartner für Berufungskommissionen, Bewerber*innen wie auch weitere Organisationseinheiten der Universität Oldenburg.

Ihre Aufgaben

• Begleitung von Personalauswahlverfahren für Professuren (Berufungsverfahren) an der Fakultät mithilfe eines digitalen Berufungsportals
• Erstellen von Ausschreibungsunterlagen und Vorbereitung des Verfahrens im digitalen Berufungsportal
• Betreuung der Berufungskommission und der Kommissionssitzungen (u.a. Einladungen, Erstellen von Unterlagen, Protokollführung, Umsetzung von Beschlüssen)
• Überprüfung von Bewerbungsunterlagen anhand der Einstellungsvoraussetzungen und der Ausschreibungskriterien
• Organisation von Kommissionssitzungen inkl. Berufungsvorträgen in Präsenz-, digitaler oder hybrider Form
• Schriftverkehr mit Kommissionsmitgliedern, Bewerber*innen und Gutachtenden
• Abstimmung mit den zentralen Verwaltungsbeteiligten über Verfahrensfragen
• Aktenführung im Rahmen von Berufungsverfahren
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen:

• Entweder ein fachlich einschlägiger Hochschulabschluss (FH-Diplom/Bachelor), beispielsweise in den Wirtschaftswissenschaften, oder die Verwaltungsprüfung I, Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. sonstige Gleichwertigkeit im Sinne der Vereinbarung – VerwLG
• Gute Englischkenntnisse
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungskraft

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse in der Begleitung und Abwicklung von Personalauswahlverfahren
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, möglichst im Hochschulbereich oder wissenschaftlichen Einrichtungen
• Kenntnisse der einschlägigen Rechtsnormen (u.a. NHG, Berufungsordnung der Universität)
• Erfahrungen mit Berufungsverfahren und/oder Gremienarbeit an einer Hochschule
• Affinität zu digitalen Arbeitstools, z.B. im Personalauswahlbereich

Wir bieten

Umfangreiche Informationen und Benefits zum Arbeiten an der Universitätsmedizin Oldenburg finden Sie unter folgendem Link (https://uol.de/fk6/profil-und-struktur/personalmanagement/jobs/benefits

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Weitere Informationen

Beschäftigungsbeginn ist zum 01.01.2027 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Kontakt

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Julia Wohlers-Zöllner ().