Im Portal wird das gesamte Bewerbungsverfahren abgebildet – von der Bewerbung bis zum Besetzungsvorschlag.

• Bewerber*innen geben ihre Bewerbung vollständig über das Portal ab und können über das Portal den Stand des Verfahrens einsehen.
• Die Kommission erhält die Bewerbungsunterlagen sowie ergänzende Verfahrensinformationen über das Portal und arbeitet digital.
• Die Kommunikation mit den Bewerber*innen erfolgt über das Portal.

Datenanalyse                                                                                                                                                         Das Portal ermöglicht eine statistische Auswertung anonymisierter Daten und damit eine kontinuierliche Verbesserung der Verfahren und der Personalgewinnung.

Prozessoptimierung
Die Handhabung der Verfahren wird durch automatisierte Prozesse unterstützt. Daten können passgenau erhoben werden und stehen sofort zur Verfügung, die manuelle Erstellung von Synopsen entfällt.

Transparenz                                                                                                                                                           Der Verfahrensstand ist für alle Beteiligten jederzeit transparent.

Verfahrens- und Qualitätssicherung
Standardisierte Verfahrensabläufe und Vorlagen gewährleisten eine effiziente Abwicklung und hohe Qualitätsstandards. Der Datenschutz wird sichergestellt.

Zugänglichkeit                                                                                                                                                       Das Bewerbungsportal ist barrierefrei und rund um die Uhr für Bewerber*innen erreichbar.

Als Bewerber*in gelangen Sie über den Button „Jetzt bewerben” zum Bewerbungsportal, alternativ über den Link in der Stellenausschreibung. Nach einer kurzen Registrierung haben Sie Zugriff auf die aktuellen Verfahren. Durch die Registrierung im Portal können wir mit Ihnen über das Portal kommunizieren und Sie erhalten jederzeit Einblick in den aktuellen Verfahrensstand. In das Bewerbungsformular können Sie Ihre Daten eintragen und weitere Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Anlagen hochladen.

Hausinterne Bewerber*innen bitten wir, sich mit einer privaten E-Mailadresse als Bewerber*in zu registrieren. Die dienstliche E-Mailadresse der UOL ist der Mitarbeit an einer Kommission vorbehalten.

Die Kommunikation erfolgt über das Portal. Die in Ihrem Profil hinterlegte E-Mailadresse wird hierbei für die weitere rechtsverbindliche Kommunikation im Verfahren verwendet (Nachfragen, ggf. Einladungen zu einem Vorstellungsgespräch, Absagen usw.). Über eine Systemnachricht an diese E-Mailadresse werden Sie über den Eingang einer neuen Nachricht im Portal informiert. Selbstverständlich können auch Bewerber*innen über das Portal Nachrichten verfassen.

Zur Mitarbeit im Verfahren erhalten Sie eine Einladungsmail mit einem Link, über den Sie sich im Portal registrieren können. 

Mitarbeiter*innen der UOL können sich mit ihrem Universitätsaccount anmelden. Klicken Sie hierzu bitte auf den Button "Uni-Login (nur für die Mitarbeit in Kommissionen)". Eine ergänzende Anleitung finden Sie hier.

Externe bitten wir darum, sich mit ihrer E-Mailadresse und einem selbst gewählten Passwort zu registrieren. Nähere Details hierzu entnehmen Sie bitte auch der Einladungsnachricht.

Zur Orientierung über die Funktionen des Bewerbungs- wie des Berufungsportals haben wir für Sie ein Video erstellt.  Für weitere Erläuterungen stehen Ihnen die Administrator*innen zur Verfügung.

Ihnen werden alle Verfahren im Portal angezeigt, an denen Sie beteiligt sind. Im Abschnitt „Daten” können Sie das entsprechende Verfahren auswählen.