Die zentrale Poststelle ist die erste Anlaufstelle für den gesamten Postverkehr. Zu unseren Kernaufgaben gehören neben der Annahme von externer Post auch die Verteilung und Auslieferung aller anfallenden Brief- und Paketsendungen in die universitären Organisationspostfächer und das professionelle Bearbeiten und Versenden der Ausgangspost. 

Zu unseren Standardleistungen gehören:

• Briefe, Postkarten
• Paketsendungen bis 31,5kg
• Warensendungen
• Sendungen mit Zusatzleistungen:
  • Einschreiben  
  • Expresssendungen

Wenn Sie unsicher sind, welche Versandart für Sie besonders geeignet ist, beraten wir Sie gerne. Davon abweichende Leistungen können wir in der Regel auf Anfrage realisieren. Bitte sprechen Sie uns an.

Falz- und Kuvertierarbeiten von Postsendungen entsprechend vorheriger Absprache der Verarbeitungsmöglichkeiten.

Voraussetzungen:

• Mindestanzahl: 10
• Maximalzahl: nach Absprache
• Vorlaufzeit: nach Absprache
• Anmeldung: Ja, per Telefon oder Mail

Überblick Lieferstandorte Postverteilung

Notfallplan – Belieferung und Abholung von Post bei personellen Engpässen

Hinweis zur Briefgestaltung
Anschriftengestaltung Ausland
Hinweis zur Handhabung des Posteingangs

Expressversand:
Für den Expressversand ist eine Erreichbarkeit der Empfangsperson via Telefon, Handy oder Mail zwingend erforderlich. Expressendungen müssen von Mo.-Do. bis 11:00 Uhr und am Fr. bis 09:00 vollständig bei uns vorliegen. 

Versendung in nicht EU-Staaten
Sendungen in nicht EU-Statten unterliegen der Verzollung. Für die Erstellung der notwenigen Zolldokumentationen (CN 23 und Proforma-Rechnungen) benötigen wir generell die Paketinhalte einzeln aufgeführt mit den entsprechenden Warenwerten. Ohne erforderliche Angaben kann keine Versendung vorgenommen werden.

Die Forschungsgebiete und Einrichtungen unserer Universität decken ein breites Spektrum an Aufgaben und Fachgebieten ab. Diese Vielfältigkeit führt dazu, dass nicht alle benötigten Dienstleistungen über das Standardrepertoire der Deutschen Post abgedeckt werden können. In diesen Fällen möchten wir versuchen mit internen Leistungen ihren Anforderungen gerecht zu werden. Sprechen Sie uns direkt an, damit wir mit Ihnen eine Lösung erarbeiten können.

Für den Austausch des Postversandes wurden auf dem Uni-Gelände Organisationspostfächer errichtet. Sprechen Sie uns an, wenn ein Organisationspostfach errichtet/aufgelöst bzw. ein Wechsel der Räumlichkeiten oder Umzug ansteht. 

Bitte haben Sie Verständnis dafür, das pro Organisationseinheit nur ein Organisationspostfach zur Verfügung steht. Ausnahme sind u.a. große räumliche Entfernungen, wie z.B. Campus Haarentor zu Campus Wechloy.

Antrag auf Einrichtung/Auslösung eines Postfaches

Sie haben ihre persönliche Schutzausrüstung in Auftrag gegeben. Wir holen die zur Abholung bereit gestellten Kleidung einmal wöchentlich ab. Sie bekommen über uns eine Abholinformation per Mail.

• Die zentrale Fuhrparkverwaltung ist für die Uni eigenen Fahrzeuge (PKW, Anhänger, zentrale Dienstfahrräder) und Car-Sharing zuständig. Unter Einhaltung der Richtlinien des Landes und der Universität unterstützen wir Sie gerne bei Fragen zu Fahrgenehmigungen, Car-Sharing, Fahrzeugaussonderungen, -Ersatz oder -Neubeschaffungen, Ausleihverfahren Fahrräder und vieles mehr.    

Dokumente und Informationen zum Thema Fuhrpark