Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst
| Vergütung | E6 |
|---|---|
| Stellenumfang | 80% |
| Einrichtung | Institut für Chemie und Biologie des Meeres (ICBM) (Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften) |
| Ort | Oldenburg (Old) |
| Bewerbungsfrist | 05.05.2025 |
| Beschäftigungsbeginn | zum nächstmöglichen Zeitpunkt |
| Unbefristet |
Vorteile an der Universität Oldenburg
30 Tage Urlaub
Sichere Vergütung nach Tarif
Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeit
Gesundheitsmanagement
Mobiles Arbeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Unterstützung bei der Kinderbetreuung
Hochschulsport
Über uns
Das Institut für Chemie und Biologie des Meeres (ICBM) der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist das universitäre Meeresforschungsinstitut in Niedersachsen mit Standorten in Oldenburg und Wilhelmshaven.
Ihre Aufgaben
Die Tätigkeiten aus dem Bereich Studium/Lehre und allgemeine Verwaltung umfassen im Wesentlichen:
- Mitarbeit bei der Erstellung des Lehrangebots sowie der Modulbeschreibungen für das Studienjahr, Terminplanung, Einholen des Lehrangebots, Vorbereitung der Unterlagen für die Studienkommission, Einarbeitung von Daten in den Veranstaltungsplaner
- Erstellung von Studienverlaufsplänen der einzelnen Studiengänge
- Information und Beratung von Lehrenden und Studierenden zu Lehrangeboten Prüfungsordnungen sowie Stud.IP
- Pflege der studienbezogenen Internetseiten
- Organisation und Beratung der Studiengremien (Terminplanung, Einladung, Erstellen von Protokollen)
- Verwaltung von Zulassungs- und Prüfungsordnungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondere Vorbereitung und Abwicklung von Einstellungen sowie Aufgaben in der Personalbetreuung
- Mitorganisation von Veranstaltungen
Ihr Profil
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich.
- Gute Kenntnisse in MS-Office Programmen (z.B. Word, Excel)
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
- Gute Englischkenntnisse
- Flexibilität und Interesse an neuen Aufgaben
- Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
Wünschenswert sind:
- Gute Kenntnisse in Stud.IP
- Erfahrungen mit Content-Management-Systemen, wie Typo3 zur Websitegestaltung
- Kenntnisse und Erfahrungen an einer Hochschule insbesondere im Bereich Studium und Lehre
- Erfahrungen mit Veranstaltungsorganisation in öffentlichen Einrichtungen
Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Jetzt bewerben
Bitte senden Sie bis zum 05.05.2025 Ihre Bewerbung per E-Mail an
Schriftliche Bewerbungen (mit Lebenslauf und Zeugnissen bzw. Qualifikationsnachweisen) bitte bevorzugt per E-Mail (nur eine Datei, bis max. 5 MB) oder postalisch an: Carl von Ossietzky Universität, Fakultät V, Institut für Chemie und Biologie des Meeres (ICBM), z. Hd. Birgit Stein, Carl-von-Ossietzky-Str. 9-11, 26129 Oldenburg.
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Infos zum Bewerbungsverfahren
So bewerben Sie sich
- Klicken Sie auf den Button unten, dadurch gelangen Sie zum Login-Formular unseres Bewerbungsportals.
- Sofern noch nicht geschehen, klicken Sie dort bitte zunächst auf REGISTRIEREN, um ein Benutzerkonto anzulegen.
- Hausinterne Bewerber*innen bitten wir, sich mit einer privaten E-Mailadresse als Bewerber*in zu registrieren. Die dienstliche E-Mailadresse der Universität ist der Mitarbeit an einer Besetzungskommission vorbehalten.
- Nachdem Sie sich registriert haben, können Sie sich mit Ihren Zugangsdaten anmelden und dann Ihre Bewerbung starten.
- Später können Sie sich jederzeit auf https://jobs.uni-oldenburg.de einloggen und dann auf Ihre Bewerbung zugreifen.
- Allgemeine Informationen zum Bewerbungsportal finden Sie unter https://uol.de/bewerbungsportal.