Sachbearbeiter*in

Ihre Aufgaben

Durchführung von Prüfaufträgen nach vorgegebenen Prüfkriterien und -standards mit den Schwerpunkten:

• Begleitende Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes und Implementierung einer Meldestelle für Hinweisgeber, eigenverantwortliche Bearbeitung von Hinweisen und Überprüfung auf Relevanz und Stichhaltigkeit.

• Formelle und materielle System- und Organisationsprüfungen sowie Beratung und Unterstützung zentraler und wissenschaftlicher Einrichtungen bei der Aufsicht über die Haushalts- und Wirtschaftsführung.

• Eigenständige sowie auch begleitende und unterstützende Prüfung der Verwendung von Fördermitteln im Rahmen der Verwendung von Drittmitteln nationaler Mittelgeber.

• Mitarbeit bei Angelegenheiten der Korruptionsbekämpfung und am jährlichen Revisionsprogramm.

• Unterstützung bei der Begleitung und Koordination externer Prüfungseinrichtungen, Koordination der Beantwortung von Anfragen dieser sowie unterstützende Mitarbeit bei der Auswertung der Prüfberichte und Erarbeitung von follow-ups.

• Einzelfallprüfungen im Auftrag des Präsidiums sowie entscheidungslenkende Beratung in Einzelfällen.

• Erstellung, Pflege und Aktualisierung eines Gefährdungsatlasses sowie Ausarbeitung eines Maßnahmenkatalogs für besonders korruptionsgefährdete Stellen.

• Regelmäßige selbständige Prüfung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens sowie eigenverantwortliche Zahlstellenaufsicht.

Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH), Bachelor) der Verwaltungswissenschaften, Verwaltungsbetriebswirtschaft oder vergleichbarer Studiengänge - möglichst mit Schwerpunkt im öffentlichen Recht oder im öffentlichen Finanzwesen oder ein erfolgreicher Abschluss der Verwaltungsprüfung II oder gleichwertige Ausbildung. 

• Vorausgesetzt werden sehr gute Kenntnisse im Zuwendungsrecht und in der Rechtsanwendung, fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Excel.

Erwünscht sind:

• Erfahrungen oder Vorkenntnisse im Bereich des Compliance- und/oder Risikomanagements.

• Kenntnisse im Hinweisgeberschutzgesetz, Verwaltungs- und Zuwendungsrecht und im Landeshaushaltsrecht, betriebswirtschaftliche und kaufmännischen Kenntnisse im Rechnungswesen sowie in der englischen Sprache, insbesondere im Bereich Finanzenglisch.

• Ein sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytische Kompetenz, Eigeninitiative und Teamfähigkeit. Erwünscht sind weiterhin Kenntnisse im Umgang mit der Software SAP R/3. Berufserfahrung in der Innenrevision und/oder der Wirtschafts- oder Rechnungsprüfung ist von Vorteil.

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.