Stellenangebote
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Die Universität Oldenburg engagiert sich für Gleichstellung, Diversität, Inklusion und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Sie ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt und seit 2004 als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, ethnischer und sozialer Herkünfte, Religionen, geschlechtlicher Identitäten, sexueller Orientierungen und Altersstufen.
Stellenausschreibung / Job advertisement
Die Fakultät III (https://uol.de/fk3) ist eine große wissenschaftliche Lehr- und Forschungseinheit mit 32 Professuren, rd. 220 Mitarbeiter*innen und 2.800 Studierenden. Gesamtfakultär führt sie die strukturelle und strategische Planung für sieben Institute durch und koordiniert deren akademischen Betrieb. Darüber hinaus unterstützt die Fakultät zwei universitäre Zentren organisatorisch.
In der Geschäftsstelle bzw. den Institutssekretariaten der Fakultät III ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines
Beschäftigten
im Verwaltungsdienst (m/w/d)
(Entgeltgruppe
6 TV-L, 100 % der regulären Arbeitszeit)
unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet
Die Fakultätsgeschäftsstelle koordiniert die zentralen Prozesse der Fakultät in den Bereichen Studium, Forschung und Verwaltung. Sie bildet eine Schnittstelle zwischen den Instituten/Einrichtungen der Fakultät und der zentralen Verwaltung der Universität. Die Geschäftsstelle versteht sich als Serviceeinrichtung. Durch die direkte Unterstützung des Dekanats gehört der Umgang mit sensiblen Informationen zum Arbeitsalltag.
In dieser Position arbeiten Sie zunächst anteilig in der Geschäftsstelle und anteilig in dem Institut für Materielle Kultur. Eine spätere Aufgabenverschiebung ist nicht ausgeschlossen.
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung bei Haushalts- und Finanzangelegenheiten des Instituts
- Mitwirkung bei Personalangelegenheiten des Instituts
- Vorbereitung der Genehmigung der Lehraufträge/Lehrauftragsverwaltung
- Bearbeitung von Beschaffungsangelegenheiten im Institut und der Geschäftsstelle
- allgemeine Verwaltungsangelegenheiten im Institut und der Geschäftsstelle
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
- Erfahrung in Verwaltung und/oder Sekretariat sind von Vorteil
- umfangreiche EDV-Kenntnisse: MS Office, insbesondere Word und Excel, sicherer Umgang mit E-Mail und Internet
- Eigeninitiative sowie eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- einen vielfältigen Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
- sichere Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung; betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
- Angebote des Familienservice, z.B. Kinderferienbetreuung
- ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot, Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie weitere Service-, Beratungs- und Sportangebote
- einen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek sowie Geschäften und Restaurants in der Nachbarschaft
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bitte
senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben mit Darstellung Ihrer
Motivation, Lebenslauf, Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail unter dem Stichwort
„131 Geschäftsstelle/MK“ als ein zusammenhängendes PDF-Dokument bis zum 30.06.2024 an die Carl von
Ossietzky Universität Oldenburg, Fakultät III - Sprach- und
Kulturwissenschaften, Ammerländer Heerstraße 114-118, 26129 Oldenburg,
.
Weitere
Auskünfte erteilen Frau Lohwasser oder Herr Bick, (Telefon 2339 bzw.
).
Die Fakultät III gibt Bewerbenden grundsätzlich im Rahmen von Vorstellungsgesprächen Gelegenheit, ihre Fach- und EDV-Kenntnisse durch die Lösung praktischer Aufgaben zu demonstrieren.