Der Bewerbungs- und Auswahlprozess gestaltet sich folgendermaßen:

1. Bewerbungen werden ausschließlich während der Bewerbungsfristen (siehe rechts) und per Stud.IP entgegengenommen.
2. Nach Ende der Bewerbungsfrist werden die Unterlagen durch die Servicestelle Stipendien geprüft und gegebenenfalls fehlende Unterlagen — in der Regel per E-Mail — angefordert.
3. Aus den vollständigen Bewerbungen wird durch den Präsidenten der Universität und ein weiteres Mitglied des Kuratoriums eine Vorauswahl geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten aus den Bachelor- und Masterstudiengängen getroffen und den übrigen Kuratoriumsmitgliedern empfohlen.
4. Bewerberinnen und Bewerbern erfahren, ob Sie in die Endrunde vorgerückt sind oder nicht.
5. Auf einer Kuratoriumssitzung — in der Regel im September — werden nach einem Punkteverfahren die Stipendiatinnen und Stipendiaten des Jahres ermittelt.
6. Kurz darauf erhalten die Bewerberinnen und Bewerber einen positiven oder negativen Bescheidung zu ihrer Bewerbung.
7. Zu Beginn des nächsten Semesters beginnt die Förderung.
8. Auf einer Verleihungsfeier im kleinen Kreise werden die Stipendiatinnen und Stipendiaten durch das Kuratorium geehrt und zu einem persönlichen Austausch geladen. Die Teilnahme an der Verleihungsfeier wird ausdrücklich gewünscht.