Der Bewerbungs- und Auswahlprozess gestaltet sich folgendermaßen:

1. Bewerbungen werden ausschließlich während der Bewerbungsfristen (siehe links) und per Stud.IP entgegengenommen.
2. Nach Ende der Bewerbungsfrist werden die Unterlagen durch die Servicestelle Stipendien geprüft und gegebenenfalls fehlende Unterlagen — in der Regel per E-Mail — angefordert.
3. Aus den vollständigen Bewerbungen wird durch den Präsidenten der Universität und ein weiteres Mitglied des Kuratoriums eine Vorauswahl geeigneter Kandidat*innen aus den Bachelor- und Masterstudiengängen getroffen und den übrigen Kuratoriumsmitgliedern empfohlen.
4. Auf einer Kuratoriumssitzung — in der Regel im September — werden nach einem Punkteverfahren die Stipendiat*innen des Jahres ermittelt.
5. Kurz darauf erhalten die Bewerber*innen eine Zu- oder Absage.
6. Zu Beginn des nächsten Semesters beginnt die Förderung.
7. Auf einer Verleihungsfeier im kleinen Kreise werden die Stipendiat*innen durch das Kuratorium geehrt und zu einem persönlichen Austausch geladen. Die Teilnahme an der Verleihungsfeier wird ausdrücklich gewünscht.