Durch die Einführung der CampusCard - Dienstausweis sind auch die studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte verpflichtet an der elektronischen Zeiterfassung teilzunehmen.

Zum Einloggen in die Zeiterfassung nutzen Sie bitte Ihren Mitarbeiter*innen-Account, der Ihnen bei der Einstellung übergeben wurde.

Der Zugriff auf die Zeiterfassung darf aus Datenschutzgründen nur über das Universitäts-Netzwerk erfolgen.

Den VPN Client können Sie hier herunterladen: uol.de/itdienste/services/netzzugang

Nein, für die Arbeitszeit wird zwar automatisch eine 5-Tage-Woche hinterlegt, wie Sie Ihre Stunden ableisten und eintragen, ist Ihnen freigestellt.

Sie sind als Hilfskraft selber verantwortlich für die vollständige und korrekte Erfassung der vereinbarten Arbeitszeiten.

Bitte beachten Sie dabei, die Nachtragung von Arbeitszeiten/Fehlgründe rechtzeitig vor Ihrem Austrittsdatum vorzunehmen. Nach dem Austritt ist ein Zugriff auf das Zeiterfassungssystem nicht mehr möglich.

Die jeweiligen Vorgesetzten haben dafür Sorge zu tragen, dass die Hilfskräfte die vereinbarte Arbeitsleistung erbringen und dass arbeitszeitrechtliche Vorgaben eingehalten werden. In diesem Zusammenhang sind sie berechtigt, sich die Monatsjournale durch die Hilfskräfte vorlegen zu lassen. Im Falle einer Kontrolle durch den Zoll sind die Administrator*innen im Dezernat 1 Personal/Organisation berechtigt, Ausdrucke der benötigten Monatsjournale für den Zoll zur Verfügung zu stellen.

Sie erhalten nur eine CampusCard als persönlichen Dienstausweis. Mit dieser CampusCard nutzen Sie diese Funktionen:

• Persönlicher Dienstausweis
• Elektronische Zeiterfassung
• Dienstliches Drucken/ Kopieren/ Scannen

Ebenfalls genutzt werden können:

• „Privates” Drucken/ Kopieren/ Scannen (Multifunktionsdrucker in der Bibliothek)
• Bezahlfunktion mit der Elektronischen Geldbörse an den Akzeptanzstellen des Studentenwerks sowie der Bibliothek (Gebühren/Entgelte, Druck/Kopieraufträge)
• Schließmedium für Schließfächer und Garderobenschränke
• Bibliotheksausweis (optional)
   

Bei mehreren Beschäftigtenverhältnissen können Sie Printkarten nutzen, um die Nutzung der Multifunktionsdrucker differenziert über verschiedene Finanz- und Kostenstellen abzurechnen. 

Sie haben die Möglichkeit, Ihre unterschiedlichen Zeiten in der Zeiterfassung einzutragen und im Kommentarfeld zu vermerken, welchem Beschäftigungsverhältnis die Arbeitszeiten zu zuordnen sind.

Abweichend von den Beschäftigten in Verwaltung und Technik können studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte ihre Arbeitszeiten am Samstag ohne Antrag erfassen.

Ein Nachtrag der Arbeitszeiten ist bis zu sechs Wochen möglich. Nach diesem Zeitraum wenden Sie sich bitte an servicezeiterfassung@uni-oldenburg.de.

Wählen Sie unter „Fehlgründe“ den Fehlgrund „Urlaub Stunden“ und tragen Sie die entsprechenden Zeiten ein. Die Ihnen zur Verfügung stehenden Urlaubsstunden finden Sie auf Ihrem Arbeitsvertrag, diese können in der Zeiterfassung nicht sichtbar dargestellt werden. Die von Ihnen genommenen Urlaubsstunden werden jedoch gewertet und in der Übersicht der Urlaubsstatistik erfasst.

Wählen Sie unter „Fehlgründe“ den Fehlgrund „Krankheit“ aus und tragen Sie die entsprechenden Daten ein.

Wenn Ihnen die CampusCard gestohlen wurde, oder Sie sie verloren haben, müssen Sie zunächst umgehend die Karte sperren und dann eine Ersatzkarte beantragen.

Die Funktion zur Sperre sowie zur Beantragung einer Ersatzkarte erfolgt im Self-Service über Stud.IP. unter Profil > CampusCard.

Die Ersatzkarte wird an Ihre Privatadresse gesendet. In dringlichen Fällen kann eine persönliche Abholung vereinbart werden. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte vor Beantragung einer Ersatzkarte an dienstausweis@uol.de.

Bitte berücksichtigen Sie die Informationen zur Auszahlung bzw. Rückerstattung von Geldbörsen-Guthaben durch das Studentenwerk Oldenburg.

Hat sich Ihr Name geändert, teilen Sie dies bitte umgehend Ihrer Sachbearbeitung im Dezernat 1 - Personal/Organisation per Mail mit, verwenden Sie dazu das Formular Anzeige einer Veränderung.

Damit Ihr aktualisierter Dienstausweis erstellt werden kann, muss Ihr bisheriger Dienstausweis gesperrt werden. Die damit verbundenen Funktionen stehen Ihnen nicht mehr zur Verfügung, bis Sie einen neuen Dienstausweis erhalten haben.

Sollten Sie eine automatische Sperrung nicht wünschen, teilen Sie dies bitte dem Dezernat 1 mit der Veränderungsanzeige mit, Sie bekommen dann von der Sachbearbeitung eine Nachricht, wenn die Änderung in SAP eingetragen ist. Danach können Sie zu einem für Sie passenden Zeitpunkt eine Ersatzkarte über Stud.IP unter Profil > CampusCard beantragen.

Der neue Dienstausweis wird per Post an Ihre Privatadresse gesendet. In dringlichen Fällen kann eine persönliche Abholung vereinbart werden. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte vor Beantragung des neuen Dienstausweises an dienstausweis@uol.de.

Bevor Sie einen neuen Dienstausweis bestellen, berücksichtigen Sie bitte außerdem die Informationen zur Auszahlung bzw. Rückerstattung von Geldbörsen-Guthaben durch das Studentenwerk Oldenburg.

Hat sich Ihr Name geändert, teilen Sie dies bitte umgehend Ihrer Sachbearbeitung im Dezernat 1 - Personal/Organisation per Mail mit, verwenden Sie dazu das Formular Anzeige einer Veränderung.

Bei einem technischen oder mechanischen Defekt wenden Sie sich zunächst an den Servicedesk bzw. die IT-Beratung in der Bibliothek. Ein technischer Defekt kann dort ausgelesen und möglicherweise behoben werden.

Liegt kein technischer Defekt vor, wenden Sie sich bitte an dienstausweis@uol.de. Liegt ein Defekt vor, beantragen Sie bitte eine Ersatzkarte.

Ist Ihr Dienstausweis verloren oder defekt, können Sie in Stud.IP unter dem Menüpunkt Profil > CampusCard eine Ersatzkarte beantragen. Dazu müssen Sie Ihren Dienstausweis zunächst sperren, ebenfalls unter Stud.IP.

Bevor Sie Ihren Dienstausweis sperren, berücksichtigen Sie bitte außerdem die Informationen zur Auszahlung bzw. Rückerstattung von Geldbörsen-Guthaben durch das Studentenwerk Oldenburg.

Mit dem Austritt, also nach Ende der Beschäftigungszeit, wird Ihr Dienstausweis/CampusCard automatisch deaktiviert. Der Dienstausweis verbleibt bei Ihnen.

Wenn ihr Wiedereintritt erfolgt ist, können Sie Ihren Dienstausweis an einem Validierungsgerät reaktivieren, falls Sie die Geldkartenfunktion nutzen möchten. Alle anderen Funktionen werden automatisch reaktiviert.

Sollte bei einem Wiedereintritt Ihr vorheriger Dienstausweis nicht mehr vorhanden sein, erhalten Sie einen neuen Dienstausweis/CampusCard.

Noch vor dem Dienstaustritt berücksichtigen Sie bitte die Informationen zur Auszahlung bzw. Rückerstattung von Geldbörsen-Guthaben durch das Studentenwerk Oldenburg.

Mit Beendigung des Dienstverhältnisses stehen Ihnen die Funktionen des Dienstausweises nicht mehr zur Verfügung. Der Dienstausweis darf nicht weiter verwendet werden.

Noch vor dem Dienstaustritt berücksichtigen Sie bitte die Informationen zur Auszahlung bzw. Rückerstattung von Geldbörsen-Guthaben durch das Studentenwerk Oldenburg.

Mit Beendigung des Dienstverhältnisses stehen Ihnen die Funktionen der Printkarte nicht mehr zur Verfügung.

Bei Fragen zur Zeiterfassung wenden Sie sich an servicezeiterfassung@uol.de.

Der elektronische Zutritt erfolgt per Dienstausweis oder Zutrittsausweis, für einige Gebäude auch noch per Chipkarte.

Zutrittsrechte werden beim Dezernat 4 beantragt mit dem "Antrag auf Vergabe elektronischer Zutrittsrechte".

Weitere Informationen liefern die "Hinweise und Nutzungsbedingungen für den Zutritt". 

Für externe Dienstleistende sowie z.B. Lehrbeauftragte können sogenannte "Zutrittsausweise" ausgegeben werden. Sie ersetzen die roten Chipkarten/Chips. Zutrittsausweise ähneln optisch den weiteren CampusCards an der Universität Oldenburg, besitzen als Funktion jedoch ausschließlich den elektronischen Zutritt. 

Zutrittsausweise können im Dezernat 4 beantragt werden. 

Bei Änderungen von Daten oder Verlust des Zutrittsausweises wenden Sie sich bitte immer schriftlich unter Angabe der CampusCard-ID des betroffenen Zutrittsausweises an Dezernat 4 - Gebäudemanagement (zutrittsberechtigung@uol.de).

Bitte berücksichtigen Sie die Informationen zum Datenschutz. 

Für das dienstliche Kopieren, Drucken sowie Scannen per Dienstausweis stehen Multifunktionsgeräte an allen Standorten der Universität inkl. der Bibliothek bereit. Die Abrechnung erfolgt über die jeweils auf dem Dienstausweis hinterlegte Kosten- und Finanzstelle. Ab Mitte September sind diese Geräte mit der CampusCard nutzbar. Ausführungen dazu finden Sie auf den Seiten der IT-Dienste. 

Für das private Kopieren, Drucken sowie Scannen per Dienstausweis, das nur in den Räumlichkeiten der Bibliothek möglich ist und über die Elektronische Geldbörse der CampusCard abgerechnet wird, finden Sie weitere Hinweise auf den Seiten des BIS.

Sie benötigen eine Printkarte, wenn:

• Sie über verschiedene Kosten-/Finanzstellen drucken wollen, z.B. in einem Drittmittelprojekt,
• Sie nicht über einen Dienstausweis verfügen, z.B. als externe Lehrbeauftrage, aber die Funktion Drucken, Kopieren, Scannen trotzdem nutzen sollen.

Wenn Sie mehrere Beschäftigungsverhältnisse an der Universität haben und/oder über verschiedene Kosten-/Finanzstellen drucken müssen, benötigen Sie eine Printkarte. Diese Zusatzkarte kann im Dezernat 1 mit dem "Antrag auf Erstellung einer Printkarte" beantragt werden. 

Printkarten ähneln äußerlich der CampusCard, besitzen jedoch ausschließlich die Abrechnungsfunktion für das Drucken, Kopieren und Scannen zu dienstlichen Zwecken.

Printkarten werden ausgegeben an

• Beschäftigte, wenn ein Dienstausweis vorhanden ist, aber über weitere Kosten- und Finanzstellen gedruckt/kopiert werden soll,
• weitere Personen, z.B. externe Lehrbeauftragte, emeritierte Profs, Klinikmitarbeiter*innen, die auf Antrag einer OE über universitäre Kosten- und Finanzstelle drucken/kopieren sollen können, auch in der Bibliothek.

Printkarten können mit dem "Antrag auf Erstellung einer Printkarte" im Dezernat 1 beantragt werden.
Es gelten die "Hinweise und Nutzungsbedingungen für Printkarten". 

Bitte berücksichtigen Sie die Informationen zum Datenschutz.

Das Aufladen von Guthaben auf den Dienstausweis ist an sämtlichen sogenannten "Aufwertern" des Studentenwerks Oldenburg möglich (auch an der Jade Hochschule). Im Mensafoyer Haarentor und im Foyer Wechloy ist das Aufladen mit Bargeld oder per EC-Karte möglich. In der Zentralbibliothek ist das Aufladen ebenfalls per EC-Karte möglich.

Das Aufladen ist auch an den Kassen der Cafeterien des Studentenwerks möglich, aber nicht an den Mensakassen. Der maximale Aufladebetrag beträgt 55 Euro. 

Die Bargeldzahlung ist an den Akzeptanzstellen des Studentenwerks weiterhin möglich.
In der Bibliothek kann nur noch bargeldlos per CampusCard gezahlt werden.

Grundsätzlich halten Sie Ihren Dienstausweis beim Bezahlungsvorgang vor das Lesegerät des Studentenwerks Oldenburg oder der Bibliothek. Der Zahlbetrag wird dann kontaktlos vom Guthaben auf dem Chip der CampusCard abgezogen.

Bargeldlos bezahlen können Sie mit der CampusCard an den Akzeptanzstellen des Studentenwerks (z.B. in den Mensen und Cafeterien). Dort wird es auch weiterhin die Möglichkeit geben, mit Bargeld zu bezahlen.

In der Bibliothek können alle Zahlungen – für Gebühren und Entgelte sowie für private Kopien und Ausdrucke – ausschließlich mit der CampusCard beglichen werden.

Das aktuelle Guthaben Ihrer elektronischen Geldbörse wird Ihnen angezeigt an den Kassen des Studentenwerks Oldenburg sowie an allen CampusCard-Aufladegeräten.

Bevor Sie Ihren Dienstausweis sperren/ sperren lassen, ist es ratsam, sich das Guthaben auszahlen zu lassen, denn gemäß der Allgemeinen Nutzungsbedingungen zur Bezahlfunktion der CampusCard gilt Folgendes:

• Solange Ihr Dienstausweis aktiv (also nicht gesperrt) ist, können Sie sich jederzeit an einer Cafeteria-Kasse des Studentenwerks gegen Vorlage der Karte Ihr Guthaben in bar auszahlen lassen.
• Ist Ihr Dienstausweis gesperrt, können Sie beim Studentenwerk die Rückerstattung von Restguthaben beantragen. Das Formular des Studentenwerks wird Ihnen in Kürze zur Verfügung gestellt. Die Rückerstattung erfolgt aktuell per Banküberweisung.
• Ein Anspruch auf Erstattung Ihres restlichen Geldbörsen-Guthabens beim Studentenwerk Oldenburg besteht im Regelfall nur, wenn Sie Ihre Karte vorlegen können.
• Ist Ihr Dienstausweis gestohlen oder verloren, erstattet das Studentenwerk im Regelfall kein Restguthaben.

Bei Fragen zur Auszahlung oder Rückerstattung von Guthaben wenden Sie sich bitte direkt an das Studentenwerk Oldenburg: campuscard@sw-ol.de

Die Funktionen des Bibliotheksausweises können auf den persönlichen Dienstausweis übertragen werden. Näheres dazu finden Sie auf den Internetseiten des Bibliotheks- und Informationssystems.