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Geschäftsverteilungsplan Dezernat 1 Personal/Organisation

Geschäftsverteilungsplan

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Dezernat 1 Personal/Organisation

1.0  Dezernatsleitung [» Webseite]
Leitung des Dezernats
Übergeordnete Fragen des Personalmanagements einschließlich der Frauengleichstellung (bezüglich des Personalmanagements)
Grundsatzfragen des Arbeits- und Dienstrechts sowie des Hochschulpersonalrechts
Übergeordnete Personalvertretungsangelegenheiten
Vertretung der Präsidentin/des Präsidenten und der Vizepräsidentin/des Vizepräsidenten für Verwaltung in personalvertretungsrechtlichen Angelegenheiten sowie bei der Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten und der Vertrauensperson der Schwerbehinderten
Vertretung der Universität in grundsätzlichen Dienst- und Tarifrechtsangelegenheiten
Astrid Janssen (Leitung) ( 5448)
Jörg Sprenger (Stellvertretung) ( 4656)
1.0.1  Geschäftsstelle
1.1  Arbeits- und Tarifrecht [» Webseite]
1.1.0  Abteilungsleitung
Grundsatzfragen des Arbeits-, Tarif- und Hochschulpersonalrechts
Grundsatzfragen in Eingruppierungsangelegenheiten
Grundsatzfragen der wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräfte
Personalvertretungsangelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung
Abmahnungen und sonstige Disziplinarmaßnahmen im Tarifbereich
Arbeitsverträge (bei Grundsatzproblemen)
Zentrale Koordinierungsaufgaben bei Auszubildenden der Universität
Bewirtschaftung der Haushaltsmittel des Dezernats
Jörg Sprenger (Leitung) ( 4656)
Volker Roth (Stellvertretung) ( 4715)
1.1.1  Personalservice für tariflich Beschäftigte; Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten, u.a.:
Einstellungen unter Prüfung der haushaltsrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen
Umsetzungen, Abordnungen, Versetzungen
Vertragsverlängerungen, -änderungen
Entlassungen, Beendigung von Arbeitsverhältnissen durch Kündigungen
Auflösungsverträge, Erreichung der Altersgrenze etc.
Bildschirmarbeitsbrillen
Stellenausschreibungen
Gewährung von Zulagen, Gewährung von Vorschüssen
Arbeitsbescheinigungen
Nebentätigkeiten
Krankmeldungen, Dienstunfälle, Ersatz von Sachschäden
Beurlaubungen, Sonderurlaube
Dienstjubiläen, Beschäftigungs- und Dienstzeitberechnungen, Nachrufe
Stellenbewertung
Fakultät I
Geschäftsstelle
Institut für Pädagogik
Fakultät I
Institut für Sonder- und Rehabilitationspädagogik
Institut für Sozialwissenschaften
Fakultät II
Fakultät III
Institut für Anglistik und Amerikanistik
Institut für Niederlandistik
Institut für Slavistik
Sprachenzentrum
Geschäftsstelle
Fakultät III
Institut für Kunst und visuelle Kultur
Institut für Materielle Kultur
Institut für Musik
Institut für Germanistik
Fakultät IV
Fakultät V
Geschäftsstelle
Institut für Chemie und Biologie des Meeres
OLTECH
Fakultät V
Institut für Physik
Fakultät V
Institut für Biologie und Umweltwissenschaften
COAST
Fakultät V
Institut für Mathematik
Anja Sander ( -4018)
Fakultät V
Institut für Chemie
Fakultät V
Betriebseinheit für technisch-wissenschaftliche Infrastruktur (BI)
Anja Sander ( -4018)
Fakultät VI
Department für Humanmedizin
Department für Medizinische Physik und Akustik
Geschäftsstelle
Fakultät VI
Department für Versorgungsforschung
Department für Psychologie
Fakultät VI
Department für Psychologie
Department für Neurowissenschaften
Tierhaus
Dezernate 1, 2 und 4
Dezernat 3
Referate und Stabsstellen
Zentrale Einrichtungen
diz
OFZ
Zentrale Einrichtungen
C3L
PBS
ZEH
Gleichstellungsstelle
BIS und IT
Eva Schulte (  4817)
Stellenbewertung
Fakultäten I, II III, IV und VI, Jade HS
Stellenbewertung
Organisationseinheiten (Präsidium, Referate, Dezernate etc.)
Stellenbewertung
Fakultät V, BIS und IT-Dienste, Jade HS
1.1.2  Personalservice für studentische Hilfskräfte
Fakultät I
Fakultät II
Department für Informatik
Fakultät II
Department für Wirtschafts- und Rechtswissenschaften
Fakultät III
Institut für Anglistik und Amerikanistik
Institut für Niederlandistik
Institut für Slavistik
Sprachenzentrum
Geschäftsstelle
Fakultät III
Institut für Germanistik
Institut für Kunst und visuelle Kultur
Institut für Materielle Kultur
Institut für Musik
Fakultät IV
Fakultät V
Institut für Chemie und Biologie des Meeres
Geschäftsstelle
OLTECH
Betriebseinheit für technisch-wissenschaftliche Infrastruktur (BI)
Fakultät V
Institut für Physik
Fakultät V
Institut für Biologie und Umweltwissenschaften
COAST
Fakultät V
Institut für Chemie
Fakultät V
Institut für Mathematik
Fakultät VI
Dezernat 3
Referate und Stabsstellen
Zentrale Einrichtungen
diz
OFZ
Zentrale Einrichtungen
C3L
PBS
ZEH
Gleichstellungsstelle
1.1.3  Jade-Hochschule
Personalservice für tariflich Beschäftigte; Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten
Stellenbewertung
1.2  Beamtenangelegenheiten und Berufungsmanagement [» Webseite]
1.2.0  Abteilungsleitung
Beamtenrechtliche Grundsatzfragen
Administrative Betreuung der Berufungsverfahren/Berufungsmanagement
Begleitung der Einstellungsvorgänge bei Neuberufungen
Beförderungen
Disziplinarrechtliche Maßnahmen
Entlassungen
Anne-Kathrin Friedrich (Leitung) ( 3200)
Jörg Sprenger (Stellvertretung) ( 4656)
1.2.1  Personalservice für Beamtinnen und Beamte aller Organisationseinheiten
Einstellungen
Umsetzungen, Abordnungen, Versetzungen
Verlängerungen von Beamtenverhältnissen
Versetzungen in den Ruhestand
Forschungssemester, Beurlaubungen
Gastwissenschaftlerinnen und -wissenschaftler
Verwaltung von Professuren
Mutterschutz/Elternzeit
Nebentätigkeiten
Dienstunfähigkeiten, Unfälle/Dienstunfälle
Dienstjubiläen
Bescheinigungen
1.2.2  Berufungsmanagement
1.3  Organisation [» Webseite]
1.3.0  Abteilungsleitung
1.3.1  Ausbildungsleitung
Ausbildungsleitung für die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
1.3.2  Organisation
Organisationsmanagement (SAP)/Berichtswesen
Berichtswesen, Statistik
Berichtswesen, Stellenverwaltung, Organisationsmanagement
Elektronische Zeiterfassung, CampusCard
1.4  Personal- und Organisationsentwicklung [» Webseite]
1.4.0  Abteilungsleitung
Konzeption und Begleitung von PE-Maßnahmen
Durchführung und Begleitung von OE-Projekten und Maßnahmen
Gestaltung und Begleitung von Personalauswahlverfahren
1.4.1  Sekretariat
Verwaltung
Finanzen
Seminarorganisation und -betreuung
1.4.2  Personalentwicklung
Interne Personalweiterbildung
Hochschulübergreifende Weiterbildung
Netzwerk der Ausbilderinnen und Ausbilder
Anja Kruse ( -4653)
1.4.3  Organisationsentwicklung
Prozessmanagement
Begleitung von OE-Projekten
1.4.3  Organisationsentwicklung
Modellierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen
Dokumentenmanagement
1.4.3  Organisationsentwicklung
Zentrales Projektmanagement für Projekte der zentralen Verwaltung
Unterstützung von Organisationseinheiten bei der Durchführung von Projekten
1.4.4  Gesundheitsmanagement [» Webseite]
Inklusionsbeauftragte
Konzeption und Durchführung von Projekten des Gesundheitsmanagements
Organisation und Koordination von Maßnahmen und Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
Beauftragte für das Betriebliche Eingliederungsmanagement
1.4.4  Gesundheitsmanagement
Konzeption und Durchführung von Maßnahmen und Projekten zu psychischen Belastungen am Arbeitsplatz
Beratung, Coaching und Klärungshilfe bei psychosozialen Fragen und Konflikten
1.4.4  Gesundheitsmanagement
Gesundheitsmanagement und Inklusion
1.4.4  Gesundheitsmanagement
conTakt-Beratungsstelle bei Fragen zu sexualisierter Diskriminierung und Gewalt
1.4.5  Familienservice
(Stand: 19.01.2024)  | 
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(Stand: 19.01.2024)  | 
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