Die EDV-beauftragte Person eines Instituts ist Ansprechperson für die EDV-Koordination der Fakultät 5, wenn es Informationen vom IT-Service der Universität gibt und diese die Mithilfe der Administratoren vor Ort in bestimmten Belangen benötigen. Dabei kann es sich zum Beispiel um die Installation einer neuen zentral gesteuerten Software, Informationen um Downtimes einzelner Systeme oder die Mithilfe bei Dingen der Netzwerksicherheit (Hackerangriffe, Schadsoftware etc.) handeln.

Die EDV-beauftragte Person ist nicht automatisch der IT-Admin. Wenn vom Institut vorgegeben, können beide Aufgaben auf eine Person fallen.