Verwaltungsbeschäftigte*r für die Hochschulambulanz der Ausbildungsstätten für Psychotherapie

Über uns

Das C3L ist das wissenschaftliche Zentrum der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg für berufsbegleitende Weiterbildung. Unser Ziel ist es, für unsere Studierenden nachhaltige und wirkungsvolle Lernerlebnisse zu schaffen – hierbei setzen wir auf flexible und interaktive Lernformate, die durch eine eigene Online-Lernwelt unterstützt werden. In der staatlich anerkannten Ambulanz und Ausbildungsstätte für Psychotherapie bilden wir Psychologische Psychotherapeut*innen sowie Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut*innen aus. Wir bieten eine Ausbildung in den Verfahren Tiefenpsychologisch fundierte Psychotherapie sowie in Systemischer Psychotherapie und führen krankenkassenfinanzierte Richtlinientherapie durch.

Ihre Aufgaben

Für unser Team suchen wir eine*n Verwaltungsbeschäftigte*n, die das Ambulanzsekretariat mit Übersicht und Geschick organisiert. Du verwaltest den täglichen Therapiebetrieb und bist für unsere Therapeut*innen und Patient*innen eine wichtige Unterstützung.

Zu den Aufgaben gehören:

• Du unterstützt unsere Therapeut*innen in Ausbildung bei der Behandlung (u.a. Überwachung und Dokumentation der qualitätsgesicherten Abläufe in der Behandlung von Patient*innen, Abrechnung)
• Du verwaltest die Patientenbehandlungen (u.a. Bearbeitung von Therapieanträgen, Durchführung der Quartalsabrechnungen mit den Krankenkassen, Berechnung der Honorarauszahlungen, Umsetzung aktualisierter Richtlinien)
• Zu deiner Tätigkeit gehören außerdem allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben in der Hochschulambulanz (u.a. Bearbeitung von Post und Anfragen, Raummanagement)

Ihr Profil

Wir wünschen uns einen Teamplayer, die bzw. der sich für die Gestaltung einer modernen Institutsambulanz und deren Organisation begeistert. Du hast Freude an der Ausbildung neuer Psychotherapeut*innen und bist eine wichtige Stütze im multiprofessionellen Umfeld der Ambulanz. Deine Professionalität und Dienstleistungsorientierung in der Zusammenarbeit mit Patient*innen und Therapeut*innen zählt zu deinen Stärken.

Einstellungsvoraussetzungen*

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich (nach dem BBiG) oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich.
• Du kannst auf eine erste Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich verweisen.
• Die MS-Office Programme beherrschst du sicher und bringst die Bereitschaft mit, dich in die Software zur Organisation und Abrechnung des Therapiebetriebs einzuarbeiten.

Erwünscht

• Zur Bearbeitung deiner Aufgaben kannst du auf deine Kenntnisse und Erfahrungen im Gesundheitssystem zurückgreifen.
• Du arbeitest selbständig und transparent und kannst auch bei hoher Aufgabendichte sinnvoll priorisieren.

Wir bieten

• Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung; betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
• Zugang zur universitären Kinder- und Ferienbetreuung
• Ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot, Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie weitere Service-, Beratungs- und Sportangebote
• Einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek sowie Geschäften und Restaurants in der Nachbarschaft
• Interessante Kontakte auf einem lebendigen Campus
• Ein großartiges Team mit flachen Hierarchien

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Weitere Informationen

»Bilde Deine Zukunft!« mit dem Center für lebenslanges Lernen. Hier finden sich alle Infos über uns: https://uol.de/c3l 

Moin in Oldenburg. Du kennst Oldenburg noch nicht? https://www.oldenburg.de/startseite/leben-umwelt/welcomecenter.html 

Kontakt

Fragen zur Stelle beantwortet Tim Zentner, c3l.geschaeftsfuehrung@uni-oldenburg.de.