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In der Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften - ist in der Geschäftsstelle der Betriebseinheit für technisch-wissenschaftliche Infrastruktur (BI) zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (50% der regelmäßigen Arbeitszeit) unbefristet zu besetzen:

Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (m/w/d)
(Entgeltgruppe 6 TV-L)

Die Stelleninhaberin/der Stelleninhaber kann in der Geschäftsstelle der BI einen vielfältigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz erwarten. Die Tätigkeit beinhaltet die Durchführung von Verwaltungs-, Finanz- und Organisationstätigkeiten.

Zu diesen Aufgaben gehören u.a.:

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz, Postbearbeitung, Aktenführung usw.
  • Pflege von Internetseiten
  • Mitwirkung bei Personalangelegenheiten
  • administrative Unterstützung der Abteilungen der BI
  • Mithilfe bei der Finanzüberwachung
  • Erstellung von Rechnungen
  • Abrechnung von Aufträgen

Einstellungsvoraussetzungen sind:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
  • Erfahrung in Büroorganisation, Schriftverkehr, Aktenführung
  • Kenntnisse in der Erstellung und Pflege von Internetseiten, gerne mit Typo3
  • gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Kenntnisse in der Überwachung von Finanzmitteln bzw. Buchführung, vorzugsweise unter Nutzung von SAP

Wünschenswert sind eine selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Kommunikationsfähigkeit, Freude an der Arbeit mit Menschen und Interesse am einem vielfältigem Aufgabengebiet mit wechselnden Herausforderungen.

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 02.02.2020 bevorzugt per E-Mail als zusammenhängende pdf-Datei inkl. Bewerbungsanschreiben mit Betreff "Bewerbung Verwaltungsdienst" an bi@unij8j-oldjeenxhc2yburg.dea25 bzw. auf dem Postweg an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Fakultät V, Geschäftsstelle BI, z. Hd. Frau Margit Maschke, 26111 Oldenburg.

Bitte verzichten Sie auf Bewerbungsmappen und senden Sie ausschließlich Kopien; die Bewerbungen können nicht zurückgesandt werden.

Ausdrucken

Christbc1ina Oswo1sale7d (christqbgrinajg.oswald@uxgyolmjt9.de) (Stand: 25.01.2020)