Sind Sie offen für neue Wege?

Dann gehen Sie sie mit uns: Unterstützen Sie das Akademische Prüfungsamt der Universität Oldenburg bei der Administration von Prüfungen sowie für die Durchführung der prüfungsrechtlichen Verwaltungsverfahren. Wir arbeiten aktiv an der Umsetzung digitaler Workflows unserer Prozesse, damit unsere Studierenden nach erfolgreichen Prüfungen ihre Studienabschlüssen ausgehändigt bekommen können. Nichts ist schöner, als an einer Absolvierendenfeier teilzunehmen und zu wissen, die glücklichen Menschen mit der eigenen Arbeit unterstützt zu haben.

Wir bieten Stellen für Beschäftigte (m/w/d) im Verwaltungsdienst für die Sachbearbeitung im Akademischen Prüfungsamt
Entgeltgruppe 9a TV-L, Vollzeit (39,8 Std/Woche), befristet bis 28.02.2026

Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Rund 16.000 Studierende an der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg bereiten wir auf das Berufsleben vor. Das Studienangebot reicht von den Geistes- und Kulturwissenschaften über die Wirtschafts-, Rechts- und Sozialwissenschaften bis hin zu Mathematik, Informatik, den Naturwissenschaften und der Medizin.

Wenn Sie sich Ihre berufliche Zukunft in der Zusammenarbeit mit vielen, sehr verschiedenen Persönlichkeiten (Studierende/Lehrende) und in einem großen Team vorstellen können, werden Sie durch Ihre serviceorientierte Arbeitsweise in der Anliegensklärung und im kollegialen Miteinander viel Freude an der Arbeit bei und mit uns haben.

Ihr Aufgabengebiet:

Bearbeitung der Prüfungsangelegenheiten der Bachelor- und Masterstudiengänge der Fakultäten sowie Beratung der Studierenden (national/international).

Einstellungsvoraussetzungen:

• Verwaltungsprüfung I, Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung oder ein fachlich einschlägiger Hochschulabschluss
• Sichere Fähigkeit zur Rechtsanwendung
• Sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• Eigenverantwortliches, gründliches Arbeiten
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Die Bereitschaft bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Workflows mitzuwirken und sich in die im Akademischen Prüfungsamt verwendeten Programme (u.a. HIS POS/EXA) zügig einzuarbeiten
•  Englischkenntnisse
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung mit Publikumsverkehr 

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung bis zum 28.03.2023 unter dem Stichwort "Sachbearbeitung Prüfungsamt" vorzugsweise in einer zusammenhängenden PDF-Datei per E-Mail an . Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt.

Die Einladungen zu den Vorstellungsgesprächen werden voraussichtlich am 14.04.2023 versendet. Die Bewerbungsgespräche finden am 21.04.2023 statt.