In der kaufmännischen Abteilung des Dezernat 4 - Gebäudemanagement an der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Sachbearbeitung Raum- und Veranstaltungsbüro (m/w/d)
(Entgeltgruppe 6 TV-L)

mit einem Umfang von 84,55 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Davon 75 % unbefristet und 9,55 % befristet bis zum 31.12.2025. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Das Dezernat 4 erbringt technische, infrastrukturelle, kaufmännische sowie bauliche Dienstleistungen und sorgt für einen reibungslosen Gebäudebetrieb an der Universität und der Jade Hochschule.

Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem:

• die Vergabe von Hörsälen und Seminarräumen für interne und externe Veranstaltungen (Workshops, Seminare, Tagungen, Konzerte, Weiterbildungen, Ausstellungen, Großveranstaltungen)
• Koordination und Organisation der mit der Raumvergabe zusammenhängenden Dienstleistungen (Reinigung, Hausdienste, Bewachung etc.)
• Mitwirkung im Vertragsmanagement und Koordination der Abrechnung von zentralen Veranstaltungsräumen mit Dritten
• Beschaffungsangelegenheiten zur Ausstattung von zentralen Veranstaltungsräumen
• allgemeine administrative Aufgaben

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich (nach dem BBiG) oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich ggf. geforderte Berufserfahrung
• vertiefte Kenntnisse in den Office-Programmen
• ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung, gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit; selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Von Vorteil sind Kenntnisse und Erfahrungen in:

• im Veranstaltungsmanagement.

Wir bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag im Landesdienst, Bezahlung nach Tarifvertrag (TVL) inkl. Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Angebote des Familienservice, z.B. Kinderferienbetreuung
• Ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot, Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie weitere Service-, Beratungs- und Sportangebote
• Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten
• Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek sowie Geschäften und Restaurants in der Nachbarschaft

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen

und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 08.09.2024 über das Bewerberportal https://l.uol.de/jobs

Rückfragen zur Stellenausschreibung richten Sie bitte an: Ann-Christin Delfs, Tel.: 0441/798-5409, E-Mail: .
Rückfragen zum Bewerberportal richten Sie bitte an: .

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